Để doanh nghiệp có sự chủ động, hoạt động trơn tru thì việc xây dựng đội ngũ kế cận là không thể thiếu. Vậy đội ngũ kế thừa cụ thể là gì? Tại sao phải xây dựng đội ngũ kế thừa? Hãy cùng CoffeeHR tìm hiểu thông qua bài viết sau đây.
Xây dựng đội ngũ kế thừa là gì?
Kế hoạch xây dựng đội ngũ kế thừa là một phương tiện giúp xác định những vị trí then chốt. Bắt đầu bằng vị trí của quản lý dự án, quản lý bộ phận và những vị trí cao hơn trong tổ chức
Tuy vậy, đội ngũ kế cận thường bị nhầm lẫn với thay thế nhân sự. Xây dựng đội ngũ kế thừa mang nghĩa rộng hơn rất nhiều. Bởi nó có thể bao quát xuống những vị trí khác trong sơ đồ tổ chức mà mỗi cá nhân nhắm tới. Không chỉ liên quan đến việc lên kế hoạch thay thế cho quản lý cấp cao như nhiều người nghĩ.
Trong kế hoạch xây dựng đội ngũ kế thừa, thường thì cơ cấu nhân sự hiện tại sẽ được giữ nguyên. Nhưng việc có một “nhóm nhân tài” sẽ tạo sự linh hoạt cho các hoạt động tái cấu trúc. Mà vẫn bảo đảm nội lực nhân sự không bị ảnh hưởng.
Kế hoạch xây dựng đội ngũ kế cận chú trọng đến việc phát triển nhân viên từ trong nội bộ. Vì thế tổ chức cần tập trung thời gian, nguồn lực vào việc huấn luyện có kế hoạch, huấn luyện trên công việc. Kèm những biện pháp khác nhằm phát triển năng lực làm việc.
Tại sao xây dựng đội ngũ kế thừa lại quan trọng?
Xây dựng đội ngũ kế cận là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động nội bộ được diễn ra trơn tru. Từ đó đảm bảo sự đầy đủ về mặt con người và vị trí. Đặc biệt là những nhân tài then chốt. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp có được nội lực tốt hơn. Đồng thời giúp giảm nhẹ gánh nặng đè lên vai của các vị trí lãnh đạo.
Một “nhóm nhân tài” được xác định bên dưới mỗi cấp độ. Với mục đích chính là chuẩn bị càng nhiều người kế thừa càng tốt. Từ đó đạt được mức 80% sẵn sàng để thăng chức lên bất cứ vị trí nào ở cấp độ cao hơn trong sơ đồ tổ chức. 20% yêu cầu phát triển còn lại sẽ được bổ sung sau khi các ứng viên đã nhận trách nhiệm cao hơn. Kế hoạch cho đội ngũ kế cận giúp doanh nghiệp không bị đẩy vào thế bị động trước thay đổi. Đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh với tới tỷ lệ biến động nhân sự lớn.
Xem thêm:
Các bước trong quá trình xây dựng đội ngũ kế thừa
Lên kế hoạch một cách chủ động
Đôi khi, những người giữ chức quản lý hoặc leader sẽ rời công ty đột ngột vì một lý do nào đó. Điều này có thể gây ra tình trạng mất phương hướng của nhân viên, khiến đội ngũ làm việc không hiệu quả. Để tránh được tình trạng trên, bạn cần chủ động xây dựng kế hoạch cho đội ngũ kế thừa ngay bây giờ bằng cách trả lời 2 câu hỏi sau:
- Vị trí X có tác động hàng ngày với bộ phận và công ty như thế nào?
- Nếu người đảm nhiệm vị trí X của công ty rời đi đột ngột thì sẽ ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động của công ty.
Lựa chọn các ứng viên kế thừa
Sau khi đã xây dựng được kế hoạch, bạn cần lựa chọn những ứng viên sẽ trở thành người tiếp quản vị trí đó. Để lựa chọn người xứng đáng nhất cho vị trí thay thế, bạn cần trả lời được những câu hỏi sau đây:
- Nếu tuyển dụng người thay thế cho vị trí X, nhân viên nào sẽ là người phù hợp nhất?
- Nếu nhân viên đó cần được đào tạo và phát triển thiên thì cần đào tạo những kỹ năng gì? Đào tạo như thế nào?
Ở vị trí người quản lý, người trực tiếp xây dựng đội ngũ kế nghiệm, bạn cần quan tâm đến mục tiêu và định hướng công việc lâu dài của những người bạn lựa chọn. Trong một số trường hợp nhất định, người bạn chọn sẽ không chấp nhận lời đề nghị của bạn. Vì vậy, trước khi đưa ra lời đề nghị với bất cứ ai, bạn cần xác định định hướng tương lai và mục tiêu nghề nghiệp của họ là gì? Có phù hợp với vị trí bạn lựa chọn họ hay không?
Thông báo cho ứng viên về kế hoạch
Tiếp theo, bạn cần để những ứng viên được chọn biết rằng họ đang nằm trong kế hoạch xây dựng đội ngũ kế thừa của bạn. Họ sẽ biết được vị trí bạn lựa chọn cho họ là gì? Có tầm quan trọng như thế nào và có phù hợp với định hướng công việc của họ hay không. Tuy nhiên, bạn cũng cần khẳng định rằng sự thay đổi trên chỉ mang tính tương đối, mọi quyết định đều có thể bị thay đổi, tùy vào từng hoàn cảnh thực tế tại công ty.
Thúc đẩy ứng viên phát triển
Khi lựa chọn được những ứng viên phù hợp, bạn cần đưa ra các cơ hội để họ được rèn luyện thêm các kỹ năng, học hỏi thêm các kiến thức mới. Bên cạnh đó, bạn có thể kết nối họ với những chuyên gia, người có kinh nghiệm lâu năm trong nghề để được nâng cao trình độ và học hỏi thêm nhiều kỹ năng cần thiết như kỹ năng giao tiếp, sự khéo léo, khả năng thuyết phục.
Triển khai thử kế hoạch xây dựng đội ngũ kế thừa
Việc lựa chọn ứng viên chỉ mang tính chất tương đối, bạn cần những kế hoạch chạy thử thực tế để biết họ có đủ năng lực cho vị trí đó hay không? Trong trường hợp người quản lý cấp cao đang trong kỳ nghỉ phép, bạn có thể bàn giao một số đầu việc cho người kế nghiệm để ứng viên có được những kinh nghiệm quý giá, có thêm cơ hội thăng tiến trong nghề. Ngoài ra, bạn có thể quan sát những kỹ năng mà ứng viên còn thiếu để bổ sung trước khi bước vào vị trí kế nhiệm chính thức.
Xem thêm:
Tích hợp kế hoạch kế thừa vào chiến lược tuyển dụng
Khi lựa chọn được ứng viên phù hợp cho vị trí kế thừa. Bạn cần lên kế hoạch tuyển dụng người thay thế vị trí cũ của họ. Từ đó tránh được tình trạng công việc bị lộn xộn. Vì vậy, kế hoạch tìm kiếm, lựa chọn người kế thừa cần kết hợp với chiến lược tuyển dụng để luôn đảm bảo được nguồn lực chất lượng cao cho doanh nghiệp.
Nghĩ về người kế thừa của chính bạn
Nếu bạn đang có suy nghĩ sẽ bắt đầu công việc tại một môi trường khác hoặc một vị trí khác, bạn cần lựa chọn người kế thừa của chính mình. Việc này sẽ giúp bạn có một sự chuẩn bị, có thêm thời gian trang bị đầy đủ các kỹ năng, hiểu biết cần thiết cho người được lựa chọn kế thừa vị trí của bạn. Từ đó, đảm bảo doanh nghiệp không bị ảnh hưởng, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Coffee HR – phần mềm đắc lực xây dựng kế hoạch đội ngũ kế thừa
- Xây dựng sơ đồ tổ chức trực qua theo vị trí làm việc, phòng ban bộ phận,
- Dễ dàng nắm bắt cấu trúc doanh nghiệp.
- Định biên nhân sự, hoạch định vị trí giúp phân tích nhu cầu nhân sự hiện tại và tương lai.
- Lộ trình phát triển sự nghiệp với bản mô tả công việc và mô hình năng lực nhân sự
- Quản lý và đánh giá năng lực nhân sự toàn diện, xác định nhân tài.
- Kế hoạch huấn luyện, đào tạo và phát triển tài năng tương ứng với từng vị trí công việc.
LIÊN HỆ
CoffeeHR có hơn 10 năm đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn. Liên hệ ngay để tối ưu Quản trị nhân sự cho Doanh nghiệp của bạn.
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR – Cà Phê Nhân sự
» Tham khảo thêm:
- Các Bước Giúp Phát Triển Nguồn Nhân Lực Trong Doanh Nghiệp
- Phần Mềm HRM Là Gì? 5 Điều Cần Biết Khi Sử Dụng
- Top 12 Phần mềm quản lý dữ liệu tốt nhất 2022 – CoffeeHR
- Phần mềm đánh giá nhân viên và nhân sự hiệu quả nhất – CoffeeHR
