Đối với việc quản lý con người, quản trị nhân lực trước đây nhiều doanh nghiệp, tổ chức sẽ phân vân giữa việc sử dụng cách quản lý truyền thống hay quản lý bằng cách ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự? Nhưng đến hiện tại, liệu điều này có còn là một điều cần băn khoăn của các doanh nghiệp nữa không? Chúng ta hãy đi tìm câu trả lời ở ngay bài viết dưới đây cùng CoffeeHR nhé!
1. Phần mềm quản trị nhân sự là gì?
Phần mềm quản trị nhân sự hay còn gọi là Human Resource Management software viết tắt là HRM software. Đây là một loại phần mềm giúp người dùng trong việc quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp, tổ chức bằng việc ứng dụng hệ thống công nghệ thông tin.
Xem thêm tại: Lợi ích không thể bỏ lỡ của phần mềm nhân sự đối với doanh nghiệp ở thời đại 4.0
2. Có nên ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự trong quản lý?
Có nên ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự trong quản lý nhân lực hay không? Câu trả lời chắc chắn sẽ là có! Giờ đây, thời đại 4.0 công nghệ thông tin ngày càng phát triển mạnh mẽ, thay vì quản lý bằng phương pháp truyền thống ghi chép qua sổ sách, giám sát người với người 24/7, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự trong quản lý nhân viên.
Ứng dụng phần mềm này vào quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân lực, tiết kiệm thời gian và cải thiện độ chính xác trong việc quản lý nhân viên tại tổ chức.
3. Các tiện ích của phần mềm quản trị nhân sự trong doanh nghiệp.
Việc ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự vào trong doanh nghiệp mang lại nhiều tiện ích như sau:
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: thay vì cách truyền thống với quá nhiều giấy tờ, thủ tục lằng nhằng. Ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự sẽ làm cho doanh nghiệp bớt thời gian dài dòng trong các giai đoạn quản lý thông tin nhân sự. Không chỉ vậy việc sử dụng HRM software cũng sẽ tiết kiệm công sức, nguồn lực một cách đáng kể
- An toàn và bảo mật: tính bảo mật cao khi sử dụng phần mềm quản trị nhân sự là ích lợi rất lớn. Không phải cất giữ sổ sách, kiểm kê liên tục xem có mất hay hỏng hóc tài liệu vật lý ở đâu không. Mà tất cả thông tin nội bộ, quy trình đào tạo nội bộ, các khóa học,… Sẽ đều được cất giữ an toàn trên phần mềm quản trị nhân sự, đảm bảo tính bảo mật cao.
- Tính minh bạch cao: khác với việc quản lý nguồn nhân lực truyền thống, đôi khi nhân viên không biết mình được đánh giá cụ thể như thế nào, lương thưởng tính ra sao hay đôi khi các thông tin về đánh giá, đào tạo bị bỏ sót lúc thông báo. Thì phần mềm quản trị nhân sự có hệ thống, đầu mục rõ ràng các công việc, thông tin cũng như đánh giá hiệu suất, hiệu quả làm việc. Như vậy tính minh bạch rất cao và không khiến nhiều thắc mắc dồn nén giữa tổ chức và nhân sự.
4. CoffeeHR và phần mềm quản trị nhân sự chuyên sâu giúp doanh nghiệp tối ưu việc quản lý nhân sự.
Hiểu được vai trò của việc quản lý nhân viên và phần mềm quản trị nhân sự đối với doanh nghiệp là vô cùng quan trọng và cần thiết. CoffeeHR với phần mềm quản trị chuyên sâu cùng đầy đủ các tính năng giúp đỡ doanh nghiệp, một vài tính năng như sau:
- Công thức tính lương thưởng đa dạng: dễ dàng kiểm soát, tính toán lương thưởng qua các công thức tính lương của CoffeeHR rất rõ ràng, minh bạch. Việc quản lý nhân sự sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết mà không cần qua nhiều thủ tục, tính toán lằng nhằng.
- Quản lý đồng nhất nguồn ứng viên: dễ dàng tiếp cận tệp ứng viên tiềm năng qua đa kênh Vietnamwork, TopCV, Careerbuilder,… Dữ liệu ứng viên từ các nguồn trên tự động chuyển giao về hệ thống lưu trữ. Tạo CV Pool theo các phân khúc ứng viên khác nhau. Tìm kiếm các ứng viên phù hợp từ công cụ tìm kiếm và từ khóa.
- Đánh giá, tương tác đa chiều: việc đánh giá không riêng từ nhà quản lý, tổ chức, nhân sự cũng được đưa ra phản hồi trong CoffeeHR, từ đó tạo ra kết nối, tương tác đa chiều làm tăng hiệu quả công việc quản lý KPI.
- Lưu trữ thông tin nhân sự: CoffeeHR có kho lưu trữ toàn bộ thông tin nhân sự, từ hợp đồng lao động đến các thông tin về kinh nghiệm, BHXH,… Giúp tổ chức nắm rõ không chỉ thông tin mà cả khả năng của nhân viên rồi đưa ra các KPI phù hợp với họ.
Xem thêm tại: Phần mềm Chấm Công CoffeeHR Hiện Đại dành cho Doanh nghiệp Sản xuất GreatJD
Liên hệ:
Với hơn 10 năm đồng hành với 300+ doanh nghiệp trên 20+ lĩnh vực, CoffeeHR đã có rất nhiều kinh nghiệm cả về lý luận và thực tiễn trong việc giúp đỡ doanh nghiệp quản trị nhân sự hiệu quả nhất.
Liên hệ ngay với chúng tôi để có được giải pháp và sự hỗ trợ tận tình cho doanh nghiệp của bạn.
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR
