Trong công tác tuyển dụng, việc thu hút ứng viên luôn đòi hỏi nhiều công sức, thời gian, cũng như một khoản chi phí không nhỏ của doanh nghiệp. Trong đó, viết thư mời nhận việc chuyên nghiệp là một cách để có thể thu hút ứng viên, khiến họ tin tưởng và chọn lựa ngay. Bài viết dưới đây, CoffeeHR sẽ chia sẻ với nhà tuyển dụng 5 mẫu thư mời nhận việc chuẩn nhất thu hút ứng viên lựa chọn công ty.
Tìm hiểu về thư mời nhận việc
Thư mời nhận việc (Employment Offer Email) còn có tên gọi khác là thư thông báo trúng tuyển phỏng vấn. Sau khi tham gia vòng phỏng vấn, nếu đáp ứng được những yêu cầu của công ty, ứng viên sẽ nhận được lá thư này từ phía nhân sự. Các nhà tuyển dụng sẽ sử dụng thư mời nhận việc nhằm mục đích thu hút ứng viên để họ về đầu quân cho công ty.
Không phải sau khi nhận được thư mời, các ứng viên đều đồng ý và về làm việc cho công ty. Bởi họ có thể từ chối, nếu nhận được những đề nghị hấp dẫn từ các công ty khác. Vì vậy, các nhà tuyển dụng nên đầu tư một mẫu giấy mời làm việc chuyên nghiệp để có thể thu hút nhiều nhân tài.
Thư mời nhận việc cần đầy đủ các thông tin được trình bày ngắn gọn, súc tích, bày tỏ rõ mong muốn mời ứng viên về công ty. Điều này sẽ là căn cứ đáng tin cậy để họ tin tưởng lựa chọn, đầu quân cho công ty.
Nếu không đầu tư chỉn chu, chuyên nghiệp trong thư mời làm việc, chắc chắn những ứng viên tài năng sẽ không muốn làm việc tại công ty. Đây được coi là bước quan trọng nhằm thu hút ứng viên, tiền đề trong việc xây dựng nguồn nhân lực chất lượng phục vụ cho các hoạt động doanh nghiệp.
Quá trình tuyển dụng vốn tốn khá nhiều thời gian bao gồm đăng bài tuyển dụng, lọc hồ sơ, phỏng vấn và công sức mới có thể lừa chọn người phù hợp với vị trí công việc. Chính vì vậy, nếu đã tìm ra được ứng viên mà doanh nghiệp lại làm tuột mất chỉ vì thư mời nhận việc thì rất đáng tiếc.
» Xem thêm: 7 mẫu thư trả lời ứng viên chuyên nghiệp cho nhà tuyển dụng
Các nội dung cần có của thư mời nhận việc
Hình thức tối thiểu của một email mời nhận việc thông thường bao gồm tiêu đề và cách trình bày súc tích, dễ hiểu. Đồng thời, nội dung phải đảm bảo được những yếu tố cần thiết để bày tỏ lời mời tuyển dụng.
Nội dung của thư mời nhận việc cần chứa những thông tin liên quan đến công việc. Bởi đây sẽ là yếu tố quyết định khá lớn đến việc ứng viên lựa chọn công ty nào để làm việc. Các nội dung đó gồm vị trí công việc, địa điểm làm việc, thời gian bắt đầu nhận việc, mức lương, chế độ đãi ngộ,… Bên cạnh đó, một số thông tin quan trọng cũng cần được đề cập như thời hạn chấp nhận lời mời, phòng ban, cấp trên trực tiếp quản lý, thời gian làm việc.
Tiêu chí chung của thư mời nhận việc
Thư mời nhận việc mang tính chất đặc thù bởi được sử dụng trong quan hệ giữa doanh nghiệp với người đi phỏng vấn. Chưa nói đến vấn đề tạo điểm đặc trưng, khác biệt so với các công ty khác, hầu hết mọi doanh nghiệp cần có một mẫu tiêu chuẩn chung của thư mời làm việc để có thể áp dụng. Việc tuân thủ những tiêu chuẩn này sẽ nâng cao tính chuyên nghiệp trong quy trình tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp. Đồng thời tăng độ tin cậy khi ứng viên lựa chọn công ty làm nơi để đầu quân vào.
» Xem thêm: 11 Phương pháp phỏng vấn hiệu quả người tuyển dụng nên biết
Nội dung đầy đủ
- Thư mời làm việc cần cung cấp đầy đủ các thông tin ứng viên quan tâm. Nội dung bao gồm thông tin về vị trí công việc, thời gian làm việc, lương thưởng, chế độ đãi ngộ. Ngoài ra trong thư mời nên đề cập đến các điều khoản theo quy định công ty cùng hợp đồng online để ứng viên hiểu rõ về trách nhiệm và quyền lợi của mình. Đây là cơ sở để họ đưa ra quyết định xem có nên làm việc tại công ty hay không. Một điểm cộng nữa cho công ty đó là việc chuẩn bị tài liệu cần thiết theo ngày hoặc tuần làm việc đầu tiên. Bởi ứng viên sẽ coi đây là cách mà công ty quan tâm đến những nhân viên mới.
Thông tin rõ ràng
- Trong thư mời làm việc, các thông tin được đề cập cần bảo đảm rõ ràng, tránh sử dụng các từ đa nghĩa, dễ gây hiểu nhầm. Bởi trong quá trình đọc thư, việc này có thể khiến các ứng viên phát sinh nhiều thắc mắc, từ đó phải trao đổi qua email để được giải đáp. Nếu phải trao đổi nhiều lần như vậy sẽ tốn thời gian, công sức của cả hai bên. Chính vì vậy, nội dung thư rõ ràng là tiêu chí rất quan trọng của một mẫu thư mời làm việc chuẩn hiện nay.
» Xem thêm: 7 Mẫu bảng mô tả công việc chi tiết cho các ngành nghề thông dụng
Trình bày chuyên nghiệp
- Một thư mời làm việc có cách trình bày chuyên nghiệp sẽ để lại ấn tượng tốt cho ứng viên. Nếu chuyên về mảng sáng tạo thì doanh nghiệp cần thiết kế một thư mời làm việc mang phong cách đặc trưng, tạo ấn tượng trong mắt ứng viên. Tuy nhiên, thư mời không nên quá tham lam các thiết kế lòe loẹt, bởi nó dễ phản tác dụng. Cách trình bày chuẩn của một thư mời nhận việc chỉ cần đảm bảo dễ nhìn, dễ đọc là ổn. Cần cách một dòng giữa các đoạn, đoạn không nên quá 4 dòng, câu không nên quá 1,5 dòng. Thư mời nên sử dụng phông chữ hiện đại, không có chân,…
Văn phong, ngôn từ chuẩn mực
- Trong hành văn, cách sử dụng ngôn từ với mẫu thư mời nhận việc sẽ thể hiện hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt ứng viên. Người soạn thư cần chọn lọc những từ ngữ phù hợp với mọi đối tượng và thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, vui vẻ,…
Cách phản hồi thư mời nhận việc dành cho HR
Tổng hợp 5 mẫu thư mời nhận việc mới nhất cho các HR
Để đáp ứng các tiêu chí chung, dưới đây là các mẫu thư mời nhận việc được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong quy trình tuyển dụng nhân sự.
Mẫu 1
» Xem thêm: 5 mẫu thư từ chối ứng viên tinh tế dành cho nhà tuyển dụng
Mẫu 2
Mẫu 3
Mẫu 4
Mẫu 5
>>> Đừng bỏ lỡ: Đánh giá nhân viên: Tự động hóa và Tăng độ chính xác bằng CoffeeHR
TẠM KẾT
Thư mời nhận việc là một phần gắn liền với công tác nhân sự của mọi tổ chức, doanh nghiệp. Đây là văn bản bày tỏ thiện chí tuyển dụng, mong muốn ứng viên về làm việc cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. Qua bài tổng hợp trên, CoffeeHR hy vọng các mẫu thư mời này sẽ giúp các nhà tuyển dụng có được nhiều thông tin hữu ích.
CoffeeHR có hơn 10 năm đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn. Liên hệ ngay để tối ưu quản trị cho Doanh nghiệp của bạn.
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR – Cà Phê Nhân sự
