Con người – nhân sự là tài nguyên lớn và vô cùng quan trọng của doanh nghiệp. Việc quản lý nhân sự ngày nay càng đòi hỏi nhiều chuyên môn và kỹ năng, nhiều doanh nghiệp quy mô lớn nhỏ đều gặp phải các vấn đề về quản lý nhân sự. Đó cũng là lý do mà phần mềm quản lý nhân sự ra đời giúp hỗ trợ doanh nghiệp quản trị nhân sự. Để hiểu rõ hơn về phần mềm quản lý nhân sự, ngay bây giờ xin mời bạn cùng tìm hiểu về: “Phần mềm nhân sự là gì?” cùng CoffeeHR trong bài viết dưới đây nhé!
1. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự hay HRM Software (Human Resource Management Software) là phần mềm hỗ trợ tổ chức doanh nghiệp trong quản trị nhân sự. Được xây dựng trên công nghệ hiện đại, hệ thống công nghệ thông tin đảm bảo tính chính xác và an toàn bảo mật.
Có rất nhiều loại phần mềm với những tính năng ưu việt khác nhau, nhưng đa số các phần mềm quản lý nhân sự sẽ đều có các tính năng như sau: tính năng chấm công online cho nhân viên, tính lương thưởng cho nhân sự, lưu trữ thông tin nhân viên và hình thành sơ đồ tổ chức,… Cùng nhiều tính năng khác.
Hiện nay có đa dạng loại phần mềm quản lý nhân sự trên thị trường như vậy. Nhưng tùy vào quy mô, nhu cầu mục đích sử dụng, doanh nghiệp sẽ phải cân nhắc cẩn thận để phân loại và lựa chọn ra phần mềm phù hợp nhất với yêu cầu của mình.
Xem thêm tại: Lợi ích không thể bỏ lỡ của phần mềm nhân sự đối với doanh nghiệp ở thời đại 4.0
2. Lý do nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng phần mềm quản lý nhân sự.
Thay vì giải pháp quản lý nhân sự thông thường, truyền thống là quản lý bằng con người, giám sát mọi hoạt động trực tiếp, tính lương qua bảng tính, ghi chép thông tin ở sổ sách,… Thì nhiều doanh nghiệp hiện đại đã lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý nhân sự.
Lý do gì để phần mềm nhân sự lại được ưa chuộng như vậy? Sau đây là những lý do doanh nghiệp ưa chuộng hình thức này:
- Tiết kiệm thời gian: phần mềm quản lý nhân sự được xây dựng trên nền tảng công nghệ thông tin, vì vậy xử lý công việc sẽ gọn gàng và không mất thời gian rà soát thông tin, ghi chép tay. Như vậy sẽ tiết kiệm thời gian, đẩy mạnh tiến độ công việc hơn.
- Tạo môi trường làm việc công bằng: việc xử lý công việc, thông tin trên phần mềm quản lý nhân sự sẽ rõ ràng, minh bạch. Như vậy, sẽ tạo tính công bằng trong công việc, từ đó tạo ra môi trường làm việc tích cực, công bằng.
- Tạo động lực làm việc: việc có môi trường làm việc công bằng, sử dụng phần mềm quản lý nhân sự còn giúp tăng động lực làm việc cho nhân viên. Các đánh giá công việc, chấm công, tăng ca,… Sẽ rõ ràng trên hệ thống, các mức lương thưởng tạo động lực lớn cho nhân sự nỗ lực. Qua đó góp phần phát triển cho tổ chức.
Xem thêm tại: Như thế nào là 1 phần mềm HRM tốt?
Bên cạnh đó còn rất nhiều lợi ích khác khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, vì vậy ngày càng nhiều doanh nghiệp tin dùng và đánh giá khá cao hiệu quả của nó.
3. CoffeeHR – Phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp tốt nhất.
Hiểu được tầm quan trọng của phần mềm quản lý nhân sự đối với tổ chức, CoffeeHR với phần mềm quản trị nhân sự chuyên sâu chắc chắn hỗ trợ doanh nghiệp một cách tốt nhất.
- Giải quyết được hầu hết các bài toán lương: với tính năng C&B đa dạng công thức tính lương thưởng, CoffeeHR đã đi vào thực chiến với nhiều doanh nghiệp và tự tin xử lý được 98% các bài toán lương thưởng đang có mặt trên thị trường.
- Trải nghiệm ứng viên hoàn hảo: khi các ứng viên đến, doanh nghiệp sẽ không phải mất thời gian soạn từng email chào đón, hướng dẫn đến với công ty,… Mà tất cả sẽ được hệ thống xây dựng và gửi tự động giúp tối ưu công việc tuyển dụng và xây hình ảnh đẹp trong mắt ứng viên.
- Quản trị theo vị trí công việc: việc quản trị theo vị trí công việc giúp hệ thống nhân sự luôn được đảm bảo quản lý một cách rõ ràng và nhanh chóng. Đồng thời khi nhìn vào sơ đồ tổ chức sẽ không bị lộn xộn mà rất dễ nhìn, dễ hiểu.
Xem thêm tại: Why CoffeeHR?
Với hơn 10 năm kinh nghiệm và đồng hành cùng 300+ doanh nghiệp trên 20+ lĩnh vực, CoffeeHR đã và đang ngày càng vững mạnh trong xây dựng phần mềm quản trị nhân sự hiệu quả.
CoffeeHR hiểu rằng mỗi doanh nghiệp là một hành trình riêng, và chính vì thế chúng tôi cam kết tư vấn và đồng hành cùng bạn để xây dựng những giải pháp đào tạo nhân sự hiệu quả nhất, phản ánh đúng giá trị và mục tiêu cốt lõi của doanh nghiệp.
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR
