Xu hướng chuyển đổi số ngày một mạnh mẽ đã khiến các doanh nghiệp dần ứng dụng công nghệ vào hoạt động quản trị tổ chức. Phần mềm nhân sự là công cụ không thể thiếu để doanh nghiệp chuyển mình trong thời đại mới. Tuy nhiên sự bùng nổ các phần mềm trên thị trường khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi lựa chọn phần mềm nhân sự online phù hợp.
Sau đây là danh sách 18 phần mềm nhân sự tốt nhất CoffeeHR gợi ý cho bạn. Cùng theo dõi nhé!
| Phần mềm nhân sự | Nền tảng hỗ trợ | Tính năng nổi bật |
| CoffeeHR | Windows | ☑ Chấm công bằng GPS, Face ID,… |
| Zoho People | Windows | ☑ Chế độ tự phục vụ cho nhân viên tự hoạt động hết mọi thứ. |
| BambooHR | Android, IOS | ☑Phần mềm đi kèm với bảng lương tích hợp, theo dõi ứng viên (ATS), chữ ký điện tử và theo dõi thời gian nghỉ |
| Tanca.io | Android, IOS | ☑ Chấm công Wifi, Gps, FaceID, QR code, …. |
| SINNOVA-HRMS | Windows | ☑ Tự động tính lương theo tuỳ chỉnh của nhà quản lý. Hỗ trợ chính xác các công thức, hàm tính toán và hàm logic. |
| MISA AMIS | ☑ Đánh giá hiệu suất và chỉ ra nhân viên tiềm năng để xây dựng chế độ lương thưởng và đào tạo phù hợp. | |
| Fast HRM online | Windows | ☑ Giao diện ứng dụng Fast HRM Online Thông tin nhân viên được cập nhật dễ dàng, giúp quản lý nắm được tình hình nhân sự hiện tại. |
| OOC DigiiHR | Windows | ☑ Có thể kết nối với các thiết bị khác giúp các lãnh đạo có thể quản lý thông tin và hiệu suất của nhân viên ở mọi nơi. |
| SV-HRIS | Windows | ☑ Các chức năng hỗ trợ: cảnh báo hết hạn hợp đồng, gởi mail đăng ký làm việc thêm giờ,.. |
| Perfect HRM | Windows | ☑ Chấm công tự động, tích hợp được với các máy chấm công bằng vân tay. |
| HR Cloud | Android, IOS | ☑ Tối ưu hóa quy trình hội nhập nhân viên mới, tự động cập nhật dữ liệu để tính lương cũng như cung cấp hệ thống báo cáo chính xác |
| Namely | Android, IOS | ☑ Tính đồng bộ cao, giao diện phần mềm dễ sử dụng |
| SSoftHRM | Windows | ☑ Phần mềm quản lý nhân viên chuyên sâu, phù hợp với các doanh nghiệp lớn, có quy mô nhân sự rộng. |
| Base | Android, IOS | ☑ Chấm công FaceID và kết nối MCC |
| 1Office | Android, IOS | ☑ Chấm công GPS, kết nối máy chấm công |
| iHCM | Windows | ☑ Phần mềm iHCM đánh giá dựa trên các phương thức phổ biến như MBO, các công cụ đánh giá như KPI, OKR, BSC, … |
| Lotus Pro | Windows | ☑ Bên cạnh hoạt động ổn định trên máy tính và điện thoại, Lotus Pro cũng kết nối được với các hệ thống ERP khác. |
| HR Manager | Windows | ☑ Được thiết kế với mục tiêu giúp tự động hóa từ khâu hoạch định nguồn nhân lực,.. |
Top 27 Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất 2023
Phần mềm quản lý nhân sự CoffeeHR
Là phần mềm quản lý nhân sự chuyên sâu trên nền tảng Cloud, CoffeeHR là nền tảng quản trị nhân sự chuyên sâu dành riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm được phát triển bởi OOS Software – đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiệm xây dựng giải pháp HRM On Premise đang được áp dụng tại các tập đoàn, doanh nghiệp lớn như: TH True Milk, Traphaco, SHB, Kangaroo Group, Lotte Finance,…
>>> Xem thêm: Quản lý nhân sự là gì? Khái niệm và các kỹ năng cần có
>>> Xem thêm: Phần Mềm HRM Là Gì? 5 Điều Cần Biết Khi Sử Dụng
Được đánh giá là một giải pháp chuyên nghiệp, toàn diện, CoffeeHR giải quyết các bài toán quản trị khó cho doanh nghiệp: Các bài toán công lương phức tạp, các quy trình phê duyệt nhiều cấp, đánh giá năng lực nhân sự chuyên sâu,… Có thể nói, CoffeeHR là nền tảng quản lý trọn vẹn một vòng đời của nhân viên, bao gồm:
- OM – Quản lý tổ chức: Là bức tranh tổng quan về phân bổ nguồn lực trong doanh nghiệp, quản lý nhân sự tại các phòng ban, chi nhánh dễ dàng. Là tiền đề để xây dựng các quy trình đề xuất, phê duyệt, điều chuyển, bổ nhiệm.
- Master data – Quản lý thông tin nhân sự tập trung: Thay vì Excel, các thông tin sẽ được quản lý trên một công cụ duy nhất giúp dễ dàng theo dõi, kiểm soát, hình thành lên các báo cáo, hỗ trợ doanh nghiệp phân tích sức khỏe nội tại của mình.
- Tuyển dụng: Linh hoạt đề xuất từ các phòng ban, kho CV pool lưu trữ toàn bộ thông tin ứng viên giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa nguồn tài nguyên đã có, với những lịch sử ứng viên được lưu trữ chi tiết, rõ ràng.
- C&B: Chấm công đa dạng với Máy chấm công, GPS,… xử lý được những bài toán công và lương phức tạp như: công tăng ca, làm thêm, xoay ca đổi ca, lương 3P, lương kiêm nhiệm, lương theo sản phẩm, …. Các bài toán về phép của nhân viên.
- Đào tạo và Đánh giá: Tạo ra một văn hóa công ty nơi mà nhân viên cảm thấy có giá trị. Xây dựng lộ trình phát triển bản thân thông qua các đợt đào tạo. Thiết lập hệ thống đánh giá năng lực, hiệu suất làm việc (KPIs) từ đó đề xuất thăng chức, liên kết với bảng lương nhân viên.
- Hội nhập và nghỉ việc: Xây dựng văn hóa cùng ấn tượng ban đầu của nhân viên mới với quy trình Onboarding. lưu trữ hồ sơ và tri ân khi nhân sự nghỉ việc.
- Hệ thống báo cáo: Hệ thống báo cáo động theo thời gian thực (real time) giúp theo dõi các quá trình diễn biến nhân sự, diễn biến lương, thuế, bảo hiểm xã hội, các biến động nhân sự, phân tích các dữ liệu,… giúp quản trị dễ dàng và hỗ trợ những quyết định mang tính chất chiến lược.
- Liên kết với các phần mềm điện tử khác: BHXH online, hợp đồng điện tử, chữ ký số, các trang web tuyển dụng,… để lấy và đẩy dữ liệu một cách tự động.
Danh sách chức năng phần mềm nhân sự Coffeehr
Phần mềm hiện đang được ứng dụng tại nhiều doanh nghiệp lớn như SHB, Traphaco, Navigos Group, Hệ thống cửa hàng bán lẻ Vua Nệm,…
Tham khảo thêm phần mềm quản trị nhân sự CoffeeHR tại đây:
Quản trị nhân sự hiệu quả cùng CoffeeHR
Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự CoffeeHR:
- Hỗ trợ đa dạng các loại báo cáo như Grid View, biểu đồ, Report,…
- Tối ưu hơn 70% thời gian chấm công, tính lương thưởng cho nhân sự.
- Xây dựng lộ trình đào tạo phù hợp với khung năng lực của từng vị trí.
- Có thể kết nối được với nhiều ứng dụng tuyển dụng, giúp tự động hoá được quy trình tuyển dụng.
Thông tin liên hệ:
Phần mềm quản lý nhân sự thông minh tốt nhất CoffeeHR
Địa chỉ:
- Hà Nội: Tầng 2, Tháp Đông, Cc Học viện Quốc Phòng, Đ. Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội
- Hồ Chí Minh: F2.2 Tầng 2, Số 11A Hồng Hà, Phường 02, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Website: https://beta.coffeehr.com.vn/
Email: email@oos.com.vn
Phần mềm giải pháp nhân sự Coffeehr
Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People
Zoho People là 1 phần mềm nhân sự trên cloud server, mang đến trải nghiệm nhân sự kỹ thuật số đặc biệt cho doanh nghiệp. Tương tự với các phần mềm quản trị nhân sự khác, phần mềm quản lý trọn vẹn vòng đời của một nhân viên: Từ việc xây dựng các đội tuyệt vời đến trao quyền và giữ chân nhân viên ở lại với tổ chức. Với Zoho People, doanh nghiệp đã có trong tay một hệ thống toàn diện và linh hoạt nhưng lại đơn giản để quản lý tất cả quy trình nhân sự, giúp tập trung nhiều hơn vào nhân viên của mình.
Zoho People mang lại nhiều tính năng hữu hiệu cho doanh nghiệp như: Thiết lập tổ chức và lưu trữ hồ sơ nhân viên tại một vị trí trung tâm; Xây dựng quy trình hội nhập nhân viên chuyên nghiệp; Xây dựng các ca làm việc và theo dõi quá trình chấm công, nghỉ phép; Thực hiện đánh giá nhân viên hiệu quả. Phần mềm cũng xây dựng một hệ thống học tập dành cho doanh nghiệp giúp lưu trữ các tài liệu, khóa học để nhân viên tiện theo dõi. Nhân viên cũng có thể truy cập qua cổng thông tin để theo dõi bảng công, lương dễ dàng.
Ưu điểm của phần mềm Zoho People:
- Quản trị nhân sự mọi lúc mọi nơi với ứng dụng tích hợp trên điện thoại
- Phát hiện ra các lỗ hổng hiệu suất và phân tích
- Chế độ tự phục vụ cho nhân viên tự hoạt động hết mọi thứ.
- Quản lý check in thông qua điện thoại di động dựa vào vị trí IP
Thông tin liên hệ:
Phần mềm nhân sự Zoho People
Website: https://www.zoho.com/vi/contactus.html
Thông tin phần mềm nhân sự HRM Zoho: tại đây
Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR
Được sử dụng phổ biến tại 50 bang của Hoa Kỳ, BambooHR là một trong những phần mềm điểm danh nhân viên tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (dưới 1000 nhân viên).
Là một hệ thống HRM đám mây, BambooHR cũng đi kèm với bảng lương tích hợp, theo dõi ứng viên (ATS), chữ ký điện tử và theo dõi thời gian nghỉ. Phần mềm cũng chú trọng vào các yếu tố tạo nên văn hóa doanh nghiệp: Từ việc xây dựng quy trình hội nhập mới, các tính năng khảo sát sự hài lòng của nhân viên; Chú trong đánh giá hiệu suất công việc cũng như hỗ trợ tính toán tự động giờ làm việc, lương thưởng, tuyển dụng và cổng thông tin cá nhân.
Điều làm cho BambooHR trở nên phổ biến là tính dễ sử dụng đối với nhân viên. Với app quản lý nhân sự online trên di động tiện lợi, nhân viên có thể sử dụng và báo cáo hiệu quả.
Ưu điểm của phần mềm BambooHR:
- Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR có thể giải quyết nhiều vấn đề của doanh nghiệp như tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ nhân sự, …
- Thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và thay đổi linh hoạt theo nhu cầu.
- Giao diện có tông màu chủ đạo đẹp, đem lại cảm hứng cho nhân viên.
- Tăng hiệu suất với quản lý công việc đồng thời đào tạo.
Thông tin liên hệ:
Phần mềm quản trị nhân sự BambooHR
Website: https://www.bamboohr.com/
Phần mềm quản lý nhân sự Tanca.io
Tanca là phần mềm hữu hiệu giúp các doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số trong công tác quản trị nhân sự. Phần mềm được biết đến là ứng dụng quản lý công việc từ xa với giải pháp chấm công toàn diện, tính lương tự động, giao việc, quản lý KPI,…
Phần mềm có giao diện dễ sử dụng nên được áp dụng nhiều tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Về cơ bản, Tanca có nhiều tính năng để hỗ trợ công tác quản lý nhân sự của doanh nghiệp như: Công nghệ chấm công và quản lý công hiện đại; Hệ thống tính lương tự động giúp giảm tải công việc của HR; Quản lý hồ sơ nhân viên cũng như đưa ra các báo cáo linh động, đánh giá chính xác hiệu suất làm việc,…
Ưu điểm của phần mềm Tanca:
- Mọi hoạt động quản lý đều được số hóa, giảm thiểu 90% giấy tờ và giảm hơn 70% thời gian quản lý nhân sự.
- Tích hợp tốt với nhiều ngành nghề khác nhau. Đặc biệt phù hợp với các ngành thường xuyên biến động nhân sự.
- Hoạt động trên hệ thống đám mây, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
- Giao diện phần mềm dễ sử dụng, đẹp mắt.
Thông tin liên hệ:
Phần mềm nhân sự Tanca.io
Địa chỉ:
- Hồ Chí Minh: Lầu 3 – Tòa nhà Golden Star – 217/4 Nơ Trang Long – Phường 12 – Quận Bình Thạnh – Thành phố Hồ Chí Minh
- Hà Nội: Tòa nhà AASC, Số 01, Lê Phụng Hiểu, Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Website: https://www.tanca.io/
Thông tin phần mềm nhân sự thông minh Tanca.io: tại đây
Ứng dụng quản lý nhân sự SINNOVA-HRMS
Phần mềm quản lý nhân viên SINNOVA-HRMS với khả năng quản lý triệt để mọi hoạt động nhân sự sẽ là một giải pháp hữu ích, giúp giải quyết được những khó khăn trong quá trình điều hành, quản lý nhân sự của các doanh nghiệp lớn. Các ứng dụng có trong phần mềm quản lý nhân sự SINNOVA-HRMS được xây dựng theo hệ thống, giúp người dùng có thể dễ dàng thêm, bớt hoặc chỉnh sửa các nội dung và yêu cầu mới.
Giao diện phần mềm SINNOVA-HRMS Phần mềm nhân sự SINNOVA-HRMS mang đến những tính năng hữu ích giúp quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến nhân sự như tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, đánh giá nhân sự, tiền lương, bảo hiểm của nhân sự,… Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ một số tính năng nổi bật khác như quản lý cấp phát và sử dụng trang thiết bị, khai thác được các dịch vụ tiện ích như đăng ký nghỉ, đăng ký đào tạo. SINNOVA-HRMS có khả năng lập các báo cáo dựa trên số liệu đã tính toán theo dạng biểu đồ để người dùng có thể dễ dàng quan sát, báo cáo.
Ưu điểm của phần mềm quản trị nhân viên SINNOVA-HRMS:
- Tự động tính lương theo tuỳ chỉnh của nhà quản lý. Hỗ trợ chính xác các công thức, hàm tính toán và hàm logic.
- Giao diện phần mềm đẹp, hoạt động ổn định trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, máy tính bảng,…
Thông tin liên hệ:
Phần mềm nhân sự SINNOVA-HRMS:
Địa chỉ: Tầng 10, Tòa nhà Sannam – Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
Website: https://www.sinnovasoft.com/
Thông tin phần mềm nhân sự SINNOVA-HRMS: tại đây
Ứng dụng quản lý nhân sự MISA AMIS
Nổi tiếng với cung cấp phần mềm kế toán tại thị trường Việt Nam, Misa cũng cho ra mắt phần mềm quản lý nhân sự miễn phí MISA AMIS với nhiều tính năng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả. Phần mềm được phát triển trên nền tảng Cloud có thể hợp nhất ERP, Amis phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhiều chi nhánh.
Thừa hưởng kinh nghiệm từ phần mềm kế toán MISA, AMIS xây dựng hệ thống tính lương dựa trên các công thức Excel giúp doanh nghiệp dễ dàng và linh động hơn trong công tác trả lương. Ngoài ra phần mềm cũng hỗ trợ tự động hóa các nghiệp vụ của HR như các quy trình đề xuất, phê duyệt, tuyển dụng, đánh giá nhân sự. Phần mềm có thể đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, quản lý từ xa và đưa ra các báo cáo trực quan cho doanh nghiệp.
Ưu điểm của phần mềm nhân sự Amis Misa:
- Tổng hợp và cung cấp hồ sơ ứng viên giúp quy trình tuyển dụng nhanh chóng hơn.
- Quản lý thông tin nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp báo cáo tổng thể.
- Đánh giá hiệu suất và chỉ ra nhân viên tiềm năng để xây dựng chế độ lương thưởng và đào tạo phù hợp.
- Tích hợp được với nhiều công cụ chấm công như AI, trợ lý ảo, …
Thông tin liên hệ:
Phần mềm quản lý nhân sự MISA AMIS
Địa chỉ: Tầng 9, tòa nhà Technosoft, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Website: https://amis.misa.vn/
Thông tin phần mềm quản lý nhân sự miễn phí MISA AMIS: tại đây
Ứng dụng quản lý nhân sự Fast HRM online
Phần mềm Fast HRM Online tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ cho quản lý nhân lực như: quản lý thông tin nhân sự, chấm công, tính lương thưởng, khấu trừ thuế, … Các công việc như đánh giá, kiểm tra hoạt động, thông tin của nhân viên được nhanh chóng hơn nhờ vào công cụ quản lý trực quan, báo cáo xuất ra ở nhiều định dạng. Các nhà lãnh đạo có thể dựa vào báo cáo mà đưa ra những đánh giá và lên chiến lược đào tạo cho nhân viên.
Giao diện ứng dụng Fast HRM OnlineThông tin nhân viên được cập nhật dễ dàng, giúp quản lý nắm được tình hình nhân sự hiện tại. Có thể tích hợp phần mềm Fast HRM Online với nhiều loại máy chấm công, số liệu chính xác tuyệt đối.
Ưu điểm của phần mềm Fast HRM Online:
- Đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt, trực tiếp không bị gián đoạn.
- Quản lý tổng thể từ đầu vào đến đầu ra của nguồn nhân lực, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và đưa ra các quyết định chính xác.
- Đánh giá hiệu quả của nhân viên theo từng mục tiêu của công việc.
Thông tin liên hệ:
Phần mềm nhân sự Fast HRM Online
Địa chỉ:
- Hà Nội: Tầng 3, Tòa nhà CT1B, Khu VOV Mễ Trì, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
- Hồ Chí Minh: Số 29, Đường số 18, Khu phố 4, P. Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức, TP. HCM
- Đà Nẵng:Số 59B, Đường Lê Lợi, P. Thạch Thang, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Website: https://fast.com.vn/
Thông tin phần mềm quản lý nhân viên Fast HRM Online: tại đây
Phần mềm quản lý nhân sự OOC DigiiHR
Phần mềm quản lý nhân sự online digiiHR của OOC được phát triển trên nền tảng gần 20 năm kinh nghiệm tư vấn xây dựng hệ thống quản lý cho các doanh nghiệp. Phần mềm có giao diện thân thiện, phong phú, giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ nhân sự theo chức danh, lấy dữ liệu làm căn cứ để triển khai các tác vụ khác như quản lý kết quả, đánh giá năng lực, hiệu suất, quản lý đãi ngộ. Ngoài ra phần mềm sử dụng công nghệ điện toán đám mây giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể xử lý thông tin online.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự thông minh OOC là khả năng thiết kế cơ cấu tổ chức, phân bổ chức năng công ty về các bộ phận, vị trí. Phần mềm có công nghệ mở rộng cao cho phép kết nối tới các phần mềm quản trị doanh nghiệp khác để tạo thành hệ thống tổng thể. Các phân hệ được phân chia khoa học để xử lý các nghiệp vụ chuyên sâu trong quản trị. Tuy nhiên, tất cả phân hệ đều đồng bộ dữ liệu với nhau chặt chẽ. Thuận tiện cho người sử dụng quản lý toàn bộ thông tin đồng nhất.
Ưu điểm của phần mềm quản trị nhân sự OOC DigiiHR:
- Một số chức năng được tự động hoá như tính lương, chia ca, … giúp tối ưu thời gian.
- Có thể kết nối với các thiết bị khác giúp các lãnh đạo có thể quản lý thông tin và hiệu suất của nhân viên ở mọi nơi.
- Thông tin nhân sự được lưu trữ theo một hệ thống nhất quán.
- Báo cáo nhân sự theo form mẫu tuỳ chỉnh chính xác nhất cho quản lý cấp cao.
Thông tin liên hệ:
Phần mềm quản trị nhân sự OOC DigiiHR
Địa chỉ:
- Hà Nội: Tầng 15, Viwaseen Building, 48 Tố Hữu, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Hồ Chí Minh: Unit A.03.26 – Sunrise City View, Nguyễn Hữu Thọ, Tan Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh.
Website: https://ooc.vn/
Thông tin phần mềm quản trị nhân sự OOC DigiiHR : tại đây
Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS
SV.HRIS (Human Resource Information System) là phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp. Giúp quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý phép, chấm công, quản lý tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội cũng như các khoản phát sinh trong tháng. SV.HRIS hỗ trợ các chức năng tương tự như Excel, nhập liệu nhanh dạng danh sách nhiều cột, nhiều hàng cùng lúc rồi mới lưu giúp tiết kiệm đáng kể thời gian.
Phần mềm có hướng dẫn sử dụng chi tiết và miễn phí dành cho doanh nghiệp dưới 30 nhân sự. Ngoài các tính năng hỗ trợ quản lý nhân sự, SV.HRIS cho phép tạo các báo cáo thống kê dạng biểu đồ minh họa trực quan. Phần mềm có giao diện trực quan, dễ sử dụng và phù hợp với nhiều lứa tuổi.
Ưu điểm của phần mềm SV-HRIS:
- Phần mềm có thể ghi nhớ được các hoạt động sử dụng chức năng gần nhất của từng cá nhân người dùng.
- Thông tin nhân viên được lưu trữ theo mặc định giúp rút gọn thời gian tìm kiếm.
- Áp dụng công thức tính lương thưởng tự động, nhà quản lý có thể dễ dàng thay đổi các chỉ số theo chính sách nhà nước và doanh nghiệp.
- Cung cấp báo cáo ở dạng excel, word, biểu đồ, … tuỳ theo nhu cầu.
Thông tin liên hệ:
Phần mềm nhân sự thông minh SV-HRIS
Địa chỉ: 88 Lê Bình, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Website: http://saovietsoft.vn/Quan-ly-nhan-su
Phần mềm nhân sự Perfect HRM
Perfect HRM được phát triển bởi Perfect Solution là một trong số những phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả. Hơn nữa, phần mềm tích hợp khá nhiều tính năng hữu ích đem đến giải pháp quản lý nhân sự tổng thể mà ít có phần mềm nào hỗ trợ. Tuy nhiên phần mềm chỉ phù hợp với các doanh nghiệp dưới 500 nhân sự và tính lương từ ngày 1 đến ngày cuối tháng. Phần mềm không áp dụng cho doanh nghiệp chấm công và tính lương theo doanh số, sản phẩm.
Về cơ bản, phần mềm cung cấp giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự, tiền lương. Phần mềm hỗ trợ những tính năng mới như quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ nhập dữ liệu từ excel và ngược lại, chấm công máy tự động, chính xác, tự động gửi bảng chấm công, bảng lương qua email… Ngoài ra phần mềm có phiên bản miễn phí cho đối tượng doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Ưu điểm của phần mềm Perfect HRM:
- Chấm công tự động, tích hợp được với các máy chấm công bằng vân tay.
- Phần mềm có bản dùng miễn phí, thích hợp cho các doanh nghiệp SME.
Thông tin liên hệ:
Phần mềm nhân sự Perfect HRM
Địa chỉ: Số 3 Đường Số 3, KDC Kiến Phát, Phường 6, TP.Tân An, Long An.
Tải ngay phần mềm quản lý nhân sự full crack tại đây: http://www.perfect.com.vn/quan-ly-nhan-su.html
Phần mềm nhân sự HR Cloud
Phần mềm HR Cloud trước đây có tên là OpenHR, là phần mềm cung cấp các tính năng liên quan đến vấn đề quản trị doanh nghiệp như theo dõi ứng viên; theo dõi biên chế, lương thưởng; đào tạo nhân sự. HR Cloud được trang bị các cổng tự phục vụ để nhân viên mới có thể tự cập nhật thông tin cá nhân cũng như theo dõi hiệu suất làm việc của chính họ.
Ưu điểm của phần mềm HR Cloud:
- Tối ưu hóa quy trình hội nhập nhân viên mới, tự động cập nhật dữ liệu để tính lương cũng như cung cấp hệ thống báo cáo chính xác
- Phần mềm đem đến các công cụ giúp doanh nghiệp tập trung vào ứng viên tiềm năng và phát triển tối đa nguồn lực
- Phần mềm phù hợp hơn và phát huy tối đa tính năng khi được áp dụng tại những doanh nghiệp có quy mô nhỏ
Thông tin liên hệ:
Phần mềm quản lý nhân sự online HR Cloud
Website: https://www.hrcloud.com/
Phần mềm nhân sự Namely
Namely là một phần mềm quản lý nguồn nhân lực tất cả trong một: quản lý tiền lương, phúc lợi và quản lý nhân tài. Nền tảng nhân sự này giúp các doanh nghiệp cải thiện quy trình nhân sự của họ.
Ngoài ra, phần mềm cung cấp các tính năng như giới thiệu, quản lý tài năng, quản lý chấm công, tuyển dụng, phân tích, quản lý nhân viên, v.v.
Nhìn chung, Namely là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp quy mô vừa.
Ưu điểm của phần mềm Namely:
- Tính đồng bộ cao: Phần mềm quản lý nhân viên có thể lấy dữ liệu trực tiếp từ phần mềm theo dõi của Namely và các khu vực khác của nền tảng để đảm bảo rằng mọi thứ đều được đồng bộ hóa, giúp bạn tiết kiệm thời gian nhập giờ của nhân viên.
- Giao diện phần mềm dễ sử dụng :Việc yêu cầu thanh toán và xin nghỉ chỉ bằng một vài cú nhấp chuột từ cổng trang web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động.
- Phần mềm tích hợp thêm các công cụ của bên thứ ba : chữ ký điện tử, hệ thống chấm công, kiểm tra lý lịch, bảng lương quốc tế,…
Thông tin liên hệ:
Phần mềm quản lý nhân sự doanh nghiệp Namely
Website: https://www.namely.com/
Phần mềm nhân sự SSoftHRM
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực SSOFT HRM là hệ thống quản lý nhân sự, tính lương theo cơ chế cơ sở dữ liệu tập trung với các chi nhánh phân tán. Phần mềm là công cụ quản lý nhân sự hữu ích với các công ty, doanh nghiệp có nhiều phòng ban, chi nhánh.
Phần mềm cung cấp giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự như: chấm công, tính lương hỗ trợ các tính năng cơ bản và thiết yếu như quản lý bảo hiểm xã hội, quản lý thuế thu nhập cá nhân, quản lý thông tin đa cấp, đa ngành, phù hợp cho công ty có nhiều phòng ban, nhiều chi nhánh, hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, lập các báo cáo thống kê nhanh theo các yêu cầu của lãnh đạo. Phần mềm dễ sử dụng, hỗ trợ cập nhật dữ liệu các thông tin nhân sự từ excel và ngược lại.
Ưu điểm của phần mềm SSOFT HRM:
- Phần mềm quản lý nhân viên chuyên sâu, phù hợp với các doanh nghiệp lớn, có quy mô nhân sự rộng.
- Giao diện dễ sử dụng.
- Các hoạt động quản lý nhân sự được tự động, đảm bảo không sai sót.
Thông tin liên hệ:
Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp SSOFT HRM
Địa chỉ:
- Hà Nội: Tầng 7, Tòa nhà Handiresco, Số 31 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
- Hồ Chí Minh: Lầu 1, Số 24 Tân Canh, Phường 1, Quận Tân Bình, TP. HCM
Website: http://ssoft.vn/
Phần mềm điểm danh nhân viên Base
Base HRM+ là bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện được phát triển bởi Base.vn. Có thể nói, Base.vn là đơn vị đi đầu trong việc cung cấp các nền tảng SaaS kết nối ứng dụng công nghệ cho quản trị doanh nghiệp. Được phân chia thành 12 ứng dụng nhỏ và áp dụng lý thuyết quản trị nhân sự hiện đại, Base HRM+ có những đặc điểm nổi bật của một phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến.
Giao diện hồ sơ nhân sự phần mềm Base.vn
Với hệ thống các app tương ứng với từng module tính năng, phần mềm điểm danh nhân viên Base mang đến giải pháp tương đối toàn diện cho quy trình quản lý nhân sự.
- Base E-Hiring: Nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp vận hành quy trình tuyển dụng
- Base HMR: Bộ tính năng giúp các nhà quản lý quy chuẩn và khai thác thông tin về công tác quản trị nhân lực trong doanh nghiệp.
- Base Payrool: Hệ thống xử lý bảng lương hàng tháng
- Base Checkin: Quản lý chấm công
- Base Timesheet: Quản lý ca làm việc
- Base Timeoff: Theo dõi và quản lý vấn đề nghỉ phép của nhân viên.
Ưu điểm của phần mềm nhân sự Base:
- Hệ thống Base HRM vô cùng rộng, các ứng dụng của hệ thống đều được liên kết chặt chẽ để dễ dàng trao đổi dữ liệu.
- Đã phát hành ứng dụng phần mềm trên điện thoại, có thể truy cập ở mọi nơi.
- Nhân viên dùng phần mềm để biết được các thông tin về doanh nghiệp, lộ trình thăng tiến, bảng lương thưởng,…
Thông tin liên hệ:
Phần mềm quản lý nhân sự online Base
Địa chỉ:
- Hà Nội: Tầng 3, Tòa Autumn, Gold Season, số 47 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội
- Hồ Chí Minh: Lầu 8, Tòa nhà MBAMC Tower, 538 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 11, Quận 3, TP.HCM.
Website: https://base.vn/
Thông tin về phần mềm điểm danh nhân viên Base: tại đây
Phần mềm điểm danh nhân viên 1Office
1Office là phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể theo mô hình SMAC (Social Mobility Analytics Cloud). 1Office định hướng là một giải pháp all in one mang đến hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn diện.
Với nhiều tính năng thông minh, ưu việt, phần mềm điểm danh nhân viên 1Office giúp doanh nghiệp quản lý mọi quy trình nhân sự bao gồm: tuyển dụng, quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương nhanh chóng, tiện lợi mà không phải sử dụng cùng lúc nhiều phần mềm rườm rà, phức tạp. Phần mềm cũng giúp quản lý KPI cá nhân và liên kết với một số ngân hàng như MB Bank,… để trả lương nhân viên.
Ưu điểm của phần mềm 1Office:
- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng dễ dàng hơn.
- Các thông tin đều được số hóa trên phần mềm, giảm thiểu nguy cơ mất thông tin.
- Phần mềm đề cao tính cá nhân hoá, doanh nghiệp được tùy chỉnh các tính năng cho phù hợp với lĩnh vực và quy mô của mình.
Thông tin liên hệ:
Phần mềm điểm danh nhân viên 1Office
Địa chỉ:
- Hà Nội: Tầng 3, Tháp G2, Tòa nhà Five Star, Số 2 Kim Giang, Phường Kim Giang, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
- Hồ Chí Minh: Lầu 3 , 222 Hoàng Hoa Thám, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
Website: https://1office.vn/
Phần mềm nhân sự thông minh iHCM
Phần mềm quản trị nhân viên iHCM giúp các doanh nghiệp tối ưu được thời gian quản lý công việc và hiệu suất của nhân viên. Phần mềm thiết kế dựa trên công nghệ hiện đại nhất, mỗi mục tiêu đều được trình bày cụ thể qua bảng công việc, từ đó dễ dàng giao cho nhân sự hoàn thành.
Phần mềm iHCM đánh giá dựa trên các phương thức phổ biến như MBO, các công cụ đánh giá như KPI, OKR, BSC, … iHCM hoạt động ổn định khi kết nối với các hệ thống như CRM, ERP, máy chấm công, …
Ưu điểm của phần mềm iHCM:
- Phần mềm hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau.
- Các báo cáo tổng quan giúp doanh nghiệp xây dựng mục tiêu chính xác hơn.
- Dễ dàng kiểm soát tiến độ, hiệu quả công việc của nhân sự
- Có chế độ lương thưởng phù hợp với KPI nhân viên đạt được.
Thông tin liên hệ:
Phần mềm iHCM
Địa chỉ: Tầng 2 tòa nhà Trung Yên Plaza, số 1 Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Website: https://www.ihcm.vn/
Phần mềm nhân sự thông minh Lotus Pro
Khác với các phần mềm quản lý nhân sự đơn giản hiện nay, phần mềm Lotus Pro có tích hợp nhiều tính năng từ chấm công, tính lương, đào tạo đến việc đánh giá kết quả công việc dựa trên KPI và mô hình BSC. Từ đó, doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự.
Các doanh nghiệp có quy mô nhân sự vừa và lớn > 200 thì Lotus Pro là lựa chọn không thể bỏ qua. Người dùng được tùy chỉnh công thức lương, KPI và màu sắc, chức năng của giao diện phần mềm.
Ưu điểm khi sử dụng Lotus Pro làm phần mềm quản lý nhân sự:
- Phần mềm tự phân tích và đánh giá dựa vào thang tiêu chuẩn do nhà quản lý đưa vào một cách chính xác.
- Tính cá nhân hoá được tối ưu, người dùng có thể tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu.
- Bên cạnh hoạt động ổn định trên máy tính và điện thoại, Lotus Pro cũng kết nối được với các hệ thống ERP khác.
Thông tin liên hệ:
Ứng dụng nhân sự Lotus Pro
Địa chỉ: 57 Bàu Cát 6 , Phường 14, Quận Tân Bình, TP. HCM
Website: https://hosco.vn/phan-mem-quan-ly-nhan-su-lotus-pro/
Phần mềm nhân sự thông minh HR Manager
Phần mềm quản lý nhân lực HR Manager là sản phẩm của công ty TNHH Phần mềm Hoàng Hà. Phần mềm giúp lãnh đạo có được cái nhìn trực quan, tổng quát nhất của về nguồn lực của doanh nghiệp. Qua đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nguồn lực và chi phí, nhưng vẫn đem lại nguồn nhân viên chất lượng, có thể giúp phát triển.
Phần mềm HR-Manager hỗ trợ quản lý thông tin nhân sự bằng cơ sở dữ liệu tập trung. Doanh nghiệp dễ dàng dựa vào đó và xây dựng được cấu trúc nhân sự chuyên nghiệp với phòng ban và chức vụ rõ ràng.
Ưu điểm của phần mềm HR Manager:
- Hệ thống báo cáo đa dạng, nhanh chóng. Mọi thông tin và dữ liệu đều được chuẩn hoá, sẵn sàng xuất ra khi được yêu cầu.
- Các nhà quản lý kiểm soát được tình hình nhân sự trong quý, trong năm và đưa ra mục tiêu cụ thể.
- Tăng sự kết nối giữa nhân viên với nhau.
- Tải về và truy cập miễn phí
Thông tin liên hệ:
Phần mềm HR Manager
Địa chỉ: Số 7 Liền kề 6, phố Dọc Bún 1, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Hà Nội
Website: http://hhsc.com.vn/chi-tiet-san-pham/5/phan-mem-quan-ly-nhan-su
Xem thêm 9 phần mềm nhân sự tốt nhất 2023
- Monday.com – all-in-one HR software
- Rippling – Most Competent HR Software Solution
- Gusto – Best HR Software for Small Businesses
- ADP Workforce Now – Best for Optimizing Daily HR Tasks
- Freshteam by Freshworks – Best HR Software for Frequent Use
- Retable – Best for Boosting Employee Performance
- QuickBooks Time – Best for Employee Time Tracking
- Paycor – Best for Payrolls
- Workday – Best for HCM (Human Capital Management)
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự là một giải pháp công nghệ mang đến cái nhìn tập trung, duy nhất về lực lượng lao động của công ty bằng cách tích hợp nhiều ứng dụng như tuyển dụng và thu hút nhân tài, quản lý phúc lợi nhân viên, quản lý lương thưởng, quản lý hiệu suất, quản lý đào tạo nhân viên, lập kế hoạch kế nhiệm và phát triển sự nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự bắt nguồn từ việc tự động hóa và giúp cho quy trình làm việc nhân sự dễ dàng hơn. Đó là lý do tại sao bất kể quy mô và ngành nghề, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu sử dụng phần mềm điểm danh nhân viên chuyên nghiệp.
» Tham khảo thêm: Định biên nhân sự là gì? 5 Bước xây dựng định biên nhân sự
Lịch sử phát triển của phần mềm quản lý nhân sự
Trước khi bắt đầu tìm hiểu về phần mềm nhân sự, cùng điểm qua những mốc lịch đặt nền tảng cho sự phát triển của phần mềm quản lý trên thế giới.
– Năm 1970: Lần trước tiên các máy tính được dùng để tạo những báo cáo thuần tuý liên quan tới điều hành, tính lương.
– Năm 1979: SAP phát hành phần mềm có tích hợp thêm chức năng nhân sự với phần mềm ERP.
– Năm 1987: Oracle phát hành phần mềm quản trị nhân lực Peoplesoft lần đầu tiên được thiết kế thích hợp trên các máy chủ. Do đó đáp ứng rất tốt những yêu cầu quản trị nhân sự.
– Năm 1990: Oracle phát hành ứng dụng HR ERP được tích hợp thêm các chức năng nhân sự căn bản như thống kê, tính lương, tuyển dụng, học tập và nhiều tiện ích khác.
– Năm 1990: Với sự bùng nổ và mở rộng của mạng internet, các phần mềm quản trị nguồn nhân lực chuyển sang chạy trên nền tảng web.
– Năm 2006: Những chương trình về giải pháp điện toán đám mây được vận dụng làm gia tăng đáng kể những tổ chức sử dụng phần mềm quản trị nhân sự.
– Năm 2014: Sự đa dạng của smartphone và những thiết bị di động thúc đẩy các nhà cung cấp phát triển các trên các nền tảng smartphone.
– Năm 2016: Các nhà quản lý tuyển dụng đã có những bước đầu áp dụng hình thức tuyển dụng qua video giúp giảm thời gian chuyển động và tiết kiệm chi phí.
4 Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự
Tuyển dụng nhân sự hiệu quả hơn
Các phần mềm nhân sự chuyên nghiệp thường có các tính năng liên quan đến tuyển dụng, tạo nên chu trình tuyển dụng toàn diện cho doanh nghiệp. Ngoài ra doanh nghiệp có thể quản lý hồ sơ ứng viên, đặt lịch phỏng vấn, xem các chi phí và báo cáo tuyển dụng.
Quản lý và đánh giá chính xác năng lực nhân viên
Các phần mềm quản lý nhân sự có các tính năng lưu trữ hồ sơ nhân viên, lịch sử làm việc, quá trình khen thưởng kỷ luật,… Ngoài ra nhiều phần mềm quản lý nhân sự như CoffeeHR có thể xây dựng các bảng tiêu chí, khung năng lực và so sánh quá trình làm việc để đánh giá năng lực ASK, giúp nhà quản lý có đầy đủ cơ sở để đưa ra các quyết định nhân sự.
Quản lý tiền lương, thưởng của nguồn nhân lực
Các phần mềm quản trị nhân lực có các tính năng để quản lý hợp đồng, xây dựng công thức lương, quản lý chấm công,… để từ đó có thể tính lương tự động cho doanh nghiệp. Công việc trước đây tốn nhiều thời gian và sức lực của nhân sự thì với các phần mềm này, doanh nghiệp chỉ tốn chưa đến một ngày hay thậm chí vài phút để tính lương nhân viên.
Đánh giá được hiệu suất công việc của nhân viên
Giống như đánh giá ASK, các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay có thể xây dựng bộ tiêu chí, thiết lập mục tiêu và thực hiện đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên để đưa ra các trọng số, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả làm việc của cả tổ chức, đánh giá hoặc review lương nhân viên.
» Đừng bỏ lỡ: Turnover Rate là gì? 5 Cách cải thiện tỉ lệ nghỉ việc hiệu quả
5 Tiêu chí lựa chọn các phần mềm nhân sự
Dễ thao tác, sử dụng
Một chương trình quản lý nhân sự có giao diện đơn giản, dễ sử dụng sẽ giúp tiết kiệm thời gian làm quen, tối ưu thao tác và không mất nhiều thời gian đào tạo khi có nhân sự mới.
Độ tin cậy, bảo mật cao
Các dữ liệu của doanh nghiệp luôn quan trọng và cần đến sự bảo mật tối đa, vì thế doanh nghiệp nên mua phần mềm điểm danh nhân viên từ các nhà cung cấp uy tín để đảm bảo được yếu tố này. Ngoài ra cũng cần đảm bảo tính năng cấp quyền truy cập riêng cho nhà quản trị cũng như giám đốc để theo dõi một cách chính xác và chắc chắn.
Có khả năng mở rộng, tùy chỉnh
Các chính sách quản lý nhân sự luôn thay đổi theo thời gian, do đó phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất nên là một công cụ linh hoạt cho phép doanh nghiệp tùy biến với bài toán đặc thù của mình, đáp ứng được các yêu cầu về nghiệp vụ. Ngoài ra, phần mềm có thể mở linh hoạt để kết nối với các phần mềm khác như quản lý bán hàng, các giải pháp ERP,….
Chi phí hợp lý
Các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay đều có những chi phí khá hợp lý với từng nhu cầu, quy mô nhân sự của doanh nghiệp. Do đó hãy cân nhắc tài chính để lựa chọn các giải pháp phù hợp. Những phần mềm nhân sự Cloud được đánh giá là có chi phí hợp lý hơn.
Hỗ trợ tối đa
Chương trình quản lý nhân sự tốt sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá nguồn nhân lực để đưa ra các quyết định về nhân sự hay chiến lược kinh doanh. Ngoài ra, phần mềm cũng cần có hỗ trợ về mặt hệ thống như đội ngũ chăm sóc khách hàng tận tâm. Điều này vừa tiết kiệm chi phí, vừa mang đến trải nghiệm người dùng tốt hơn, cũng như giúp doanh nghiệp xử lý các sự cố kỹ thuật nhanh chóng.
Có nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí không?
Bên cạnh các phần mềm quản lý nhân lực mất phí cũng có một vài phần mềm được cung cấp có thể tải về dùng miễn phí. Doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng phần mềm miễn phí để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, các phần mềm này có hiệu quả lập trình không cao và gặp nhiều vấn đề trong quá trình sử dụng. Độ bảo mật thông tin khi sử dụng cũng kém.
Các nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự free:
Không đáp ứng được nhu cầu của nhiều lĩnh vực
Mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù riêng, cơ chế quản lý của các doanh nghiệp cũng khác nhau. Vậy nên phần mềm miễn phí không thể đáp ứng được các bài toán về nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Các vấn đề gặp phải khi sử dụng phần mềm quản lý miễn phí không được nhà cung cấp hỗ trợ giải quyết.
Chỉ là bản thử nghiệm của nhà sản xuất
Các phần mềm miễn phí được cung cấp trên thị trường đều nhằm mục tiêu để nhà sản xuất cho người dùng trải nghiệm và nhận lại các đánh giá. Do đó, với các doanh nghiệp có nguồn nhân viên đông thì nên chọn phần mềm quản lý nguồn nhân lực hiệu quả và đảm bảo hơn.
Không được hỗ trợ hay nâng cấp
Vì là phần mềm miễn phí nên hầu như nhà sản xuất sẽ không có doanh thu từ việc cung cấp phần mềm cho người dùng. Các hoạt động nghiên cứu để nâng cấp và bảo trì phần mềm cũng không được thực hiện. Phần mềm có thể gặp lỗi và ngừng hoạt động bất kỳ lúc nào, khiến hoạt động của doanh nghiệp bị trì trệ.
Thông tin không được bảo mật
Khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự, một trong những yếu tố quan trọng là độ bảo mật. Nếu sử dụng phần mềm miễn phí, doanh nghiệp gặp các nguy cơ về rò rỉ thông tin, dữ liệu; dễ nhiễm virus, …
Quản lý nhân sự qua excel hay phần mềm?
Excel là công cụ đã quá quen thuộc đối với những người làm việc văn phòng, trong đó không thể thiếu bộ phận HRM. Phần mềm quản lý nhân sự bằng excel tuy nhiều tiện lợi nhưng nếu để sử dụng lâu dài thì năng suất đem lại không cao.
Các hạn chế khi quản trị nhân sự bằng Excel:
Kiểm duyệt dữ liệu khó khăn, báo cáo bị gián đoạn
Dữ liệu khi nhập vào Excel không thể nằm cùng trong một tệp hay một trang tính. Việc phân chia dữ liệu ra làm nhiều nơi sẽ khiến việc tìm kiếm thông tin tốn nhiều thời gian hơn, thông tin dễ bị nhầm lẫn khi tiến hành báo cáo cho quản lý cấp trên.
Độ bảo mật kém
Các phần mềm quản trị nhân lực thường lưu trữ rất nhiều thông tin quan trọng của doanh nghiệp như: Số CCCD/CMND của nhân sự, mức lương thưởng, mã số thuế,… Excel không có độ bảo mật cao, người dùng không thể đảm bảo riêng tư, cài mật khẩu cho thông tin. Doanh nghiệp phải đối mặt với nguy cơ rò rỉ thông tin quan trọng.
Không có tính thừa kế
Việc luân chuyển hay thay đổi nhân sự là không thể tránh khỏi. Nếu một quản lý mới tiếp nhận công việc, thì dùng Excel khiến họ khó hiểu được quá trình nhập liệu, sắp xếp dữ liệu của người cũ. Nhân sự mới phải mất nhiều thời gian để kiểm tra và chỉnh sửa lại cho phù hợp.
Excel khó tích hợp số liệu
Khác với các phần mềm quản lý nhân sự hiện đại, Excel không thể tích hợp với các công cụ có tính năng chấm công, tính lương, quản lý KPI, … Excel cũng không thể kết nối được với các tiện ích thông dụng như Gmail, Lịch hay đồng hồ, …
Sai sót khi nhập liệu cao
Khi tiến hành nhập dữ liệu vào Excel, người nhập cần tính toán cẩn thận, phản xạ nhanh. Khi tiến hành kiểm tra, sao chép hay thay đổi cần tập trung cao độ. Nếu một dữ liệu sai sẽ khiến toàn bộ các file trong Excel bị lỗi. Đây là chưa kể đến việc nhiều người cùng vào Excel chỉnh sửa.
Không dành cho công ty có quy mô lớn
Khi kinh doanh chắc chắn doanh nghiệp phải mở rộng, lượng dữ liệu cũng sẽ nhiều hơn. Số lượng nhân viên càng nhiều thì các việc sắp xếp Excel như số cột, dòng, … cũng nhiều hơn. Việc này tốn nhiều thời gian và công sức cho nhà quản lý nhân sự.
FAQ – Các câu hỏi thường gặp
Phần mềm nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự là một giải pháp công nghệ mang đến cái nhìn tập trung, duy nhất về lực lượng lao động của công ty bằng cách tích hợp nhiều ứng dụng như tuyển dụng và thu hút nhân tài, quản lý phúc lợi nhân viên, quản lý lương thưởng, quản lý hiệu suất, quản lý đào tạo nhân viên, lập kế hoạch kế nhiệm và phát triển sự nghiệp.
Có nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí không?
Bên cạnh các phần mềm quản lý nhân lực mất phí cũng có một vài phần mềm được cung cấp có thể tải về dùng miễn phí. Doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng phần mềm miễn phí để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, các phần mềm này có hiệu quả lập trình không cao và gặp nhiều vấn đề trong quá trình sử dụng. Độ bảo mật thông tin khi sử dụng cũng kém.
Quản lý nhân sự qua excel hay phần mềm?
Quản lý nhân sự thông qua Excel tuy nhiều tiện lợi nhưng nếu để sử dụng lâu dài thì năng suất đem lại không cao.
Các hạn chế khi quản trị nhân sự bằng Excel:
- Kiểm duyệt dữ liệu khó khăn, báo cáo bị gián đoạn
- Độ bảo mật kém
- Không có tính thừa kế
- Excel khó tích hợp số liệu
- Sai sót khi nhập liệu cao
- Không dành cho công ty có quy mô lớn
Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản trị nhân sự?
Có nhiều tiêu chí để lựa chọn một phần mềm nhân sự. Tuy nhiên, các nhà quản trị doanh nghiệp có thể tham khảo các tiêu chí sau đây:
- Dễ thao tác, sử dụng
- Độ tin cậy, bảo mật cao
- Có khả năng mở rộng, tùy chỉnh
- Chi phí hợp lý
- Hỗ trợ tối đa
Top các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay
- Phần mềm quản lý nhân sự CoffeeHR
- Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People
- Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR
- Phần mềm quản lý nhân sự Tanca.io
- Phần mềm quản lý nhân sự SINNOVA-HRMS
- Phần mềm quản lý nhân sự MISA AMIS
- Phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM online
- Phần mềm quản lý nhân sự OOC DigiiHR
- Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS
- Phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM
- Phần mềm quản lý nhân sự HR Cloud
- Phần mềm quản lý nhân sự Namely
- Phần mềm quản lý nhân sự SSoftHRM
- Phần mềm điểm danh nhân viên Base
- Phần mềm điểm danh nhân viên 1Office
- Phần mềm quản lý nhân sự iHCM
- Phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro
- Phần mềm quản lý nhân sự HR Manager
>>> Xem ngay: Top 27 phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay
TẠM KẾT
Trên đây là danh sách 18 phần mềm nhân sự tốt nhất năm 2023. Tùy vào từng nhu cầu, tài chính, đặc thù nghiệp vụ của từng doanh nghiệp để lựa chọn phần mềm phù hợp.
Với CoffeeHR, chúng tôi mang đến Giải pháp Quản trị nhân sự toàn diện: Phần mềm tuyển dụng, Phần mềm quản lý chấm công, Phần mềm tính lương, Phần mềm quản lý đào tạo, Quản lý hội nhập và nghỉ việc,…
Liên hệ ngay để được DEMO FREE giải pháp tối ưu quản trị cho Doanh nghiệp của bạn.
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR –Cà Phê Nhân sự
