Việc sử dụng phần mềm HRM hay phần mềm nhân sự trong việc quản lý nguồn nhân lực công ty đã trở nên phổ biến ở rất nhiều doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên đi cùng với đó, rất nhiều loại phần mềm HRM được “sinh ra” khiến doanh nghiệp phân vân đâu mới là phần mềm chất lượng và như thế nào mới là một phần mềm tốt? Vậy thì ngay sau đây, CoffeeHR sẽ cùng bạn đi tìm câu trả lời ở bài viết dưới đây nhé!
1. Phần mềm HRM là gì?
Phần mềm HRM – Human Resourse Management software là phần mềm quản trị nguồn nhân lực. Phần mềm này sẽ hỗ trợ các công việc liên quan đến việc quản lý nhân lực trong công ty, bằng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản trị nhân lực, nhân viên và cả quản lý trong công ty sẽ phát huy được các khả năng cũng như tính nề nếp của mình.
2. Vai trò của phần mềm HRM với doanh nghiệp.
Với những tiện ích phần mềm HRM mang lại, nó đã có các vai trò nhất định với doanh nghiệp như sau:
- Hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực hiệu quả: việc sử dụng phần mềm HRM là ứng dụng công nghệ trong quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp quản lý công việc nhanh gọn, hiệu quả hơn so với quản lý truyền thống. Các công việc như chấm công, đăng ký nghỉ phép,… thay vì làm đơn từ phức tạp phải chờ thông qua quản lý thì tất cả sẽ được xử lý trên phần mềm HRM.
Xem thêm tại: Các lưu ý khi lựa chọn phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp 1 cách hiệu quả.
- Tạo dựng môi trường làm việc công bằng: bằng việc có các tiêu chí cũng như những hoạt động đi làm rõ ràng trên phần mềm HRM, tổ chức có thể đánh giá mức độ làm việc hiệu quả của mỗi nhân viên theo các tiêu chí có sẵn. Như vậy mọi đánh giá đều trở nên công bằng và minh bạch.
- Tăng động lực làm việc của nhân sự: khi sử dụng HRM Software, tính minh bạch trong môi trường làm việc tăng lên đồng nghĩa việc nhân sự sẽ có nỗ lực và cố gắng làm việc hiệu quả hơn điều đó đi kèm với kết quả là tổ chức sẽ ngày càng phát triển và vững mạnh.
3. Như thế nào là 1 phần mềm HRM tốt với doanh nghiệp?
Phần mềm HRM mang lại những vai trò hiệu quả như vậy, tuy nhiên như thế nào mới là 1 phần mềm nhân sự với doanh nghiệp? Để tìm được phần mềm tốt cho doanh nghiệp của mình trước tiên doanh nghiệp cần xác định rõ các tiêu chí.
Thứ nhất là tổ chức cần dùng phần mềm nhân sự với mục đích gì: tính lương, tuyển dụng,… hay là dùng cho tất cả các công việc của HR. Tiếp theo, cần nắm rõ quy mô doanh nghiệp của mình để chọn loại phần mềm phù hợp, bởi trên thị trường hiện nay rất nhiều loại phần mềm dành cho các quy mô tổ chức khác nhau. Vì thế cần phải lưu ý kỹ khi lựa chọn. Và về tài chính, cân nhắc khoản chi cân đối, tránh nhìn những phần mềm HRM giá rẻ hay quá cao mà không để ý tính năng sẽ gây lãng phí và không mang lại hiệu quả mong muốn.
Như vậy chúng ta có thể kết luận rằng: 1 phần mềm nhân sự tốt là phần mềm phù hợp với doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những đặc thù công việc riêng, vì vậy phần mềm nhân sự tốt với bạn là phần mềm phù hợp với các đặc điểm về quy mô, tài chính cũng như các mục đích cần đạt được khi sử dụng phần mềm HRM mà doanh nghiệp đã đưa ra!
Xem thêm tại: Lợi ích không thể bỏ lỡ của phần mềm nhân sự đối với doanh nghiệp ở thời đại 4.0
Liên hệ:
Với hơn 10 năm đồng hành với 300+ doanh nghiệp trên 20+ lĩnh vực, CoffeeHR đã có rất nhiều kinh nghiệm cả về lý luận và thực tiễn trong việc giúp đỡ doanh nghiệp quản trị nhân sự hiệu quả nhất.
Liên hệ ngay với chúng tôi để có được giải pháp và sự hỗ trợ tận tình cho doanh nghiệp của bạn.
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR
