Thế giới hiện đại đã và đang đi vào thời kỳ công nghệ vô cùng mạnh mẽ, công nghệ thông tin được ứng dụng về hầu như mọi mặt, ngay cả trong việc quản lý nhân sự, quản lý con người. Đây cũng nguồn cỗi cho sự ra đời đầy hiển nhiên của các phần mềm nhân sự trong kinh doanh. Điều gì đã khiến phần mềm nhân sự ngày một nhân rộng và gần như không thể thiếu trong tổ chức? Sau đây, xin mời bạn cùng CoffeeHR đi tìm hiểu những lợi ích không thể bỏ lỡ của việc sử dụng phần mềm nhân sự với các doanh nghiệp nhé!
1. Phần mềm nhân sự là gì?
Đầu tiên, chúng ta sẽ đi tìm hiểu xem phần mềm nhân sự là gì. Phần mềm nhân sự hay được gọi HR Software viết đầy đủ Human Resources Software. Phần mềm nhân sự được xây dựng lên để quản lý các công việc về quản trị, quản lý nguồn nhân sự trong một doanh nghiệp, tổ chức.
Phần mềm nhân sự sẽ bao gồm thực hiện các công việc quản lý thông tin của nhân sự công ty, lương thưởng phúc lợi, kiểm soát thời gian làm việc như chấm công, theo dõi ngày nghỉ, quản lý công việc đào tạo, đánh giá hiệu suất làm việc, năng lực nhân viên cùng với đó là nhiều tác vụ liên quan khác về quản lý nhân sự.
2. Lợi ích không thể bỏ lỡ của phần mềm nhân sự mang lại cho doanh nghiệp.
Thay vì cách quản lý nhân sự truyền thống ghi chép các thông tin qua sổ sách hay lúc nào cũng phải có người trực tiếp giám sát gây tốn thời gian. Hiện nay thời đại công nghệ phát triển, các doanh nghiệp dần thay đổi quản lý nhân sự qua việc sử dụng phần mềm nhân sự.
Vậy phần mềm nhân sự có những ích lợi gì khiến nó ngày càng được sử dụng rộng rãi? Dưới đây sẽ là các lợi ích của phần mềm nhân sự:
- Quản lý dữ liệu an toàn: phần mềm nhân sự giúp doanh nghiệp cũng như những người làm nhân sự quản lý dữ liệu một cách dễ dàng, an toàn bảo mật. Giảm thiểu rủi ro so với việc ghi chép bằng giấy, sổ sách. Khi làm mất sổ sách đồng nghĩa với các dữ liệu không thể lấy lại hay khôi phục.
- Tăng hiệu suất và hiệu quả: phần mềm nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu được thời gian làm việc và các quy trình khác liên quan về công việc quản lý nhân sự như: chấm công, xin nghỉ phép, tuyển dụng nhân sự từ các vòng hồ sơ đến những vòng lọc cuối… Không bị tiêu tốn thời gian và nguồn lực đồng thời tăng hiệu suất công việc.
- Báo cáo và phân tích: không chỉ phân công, quản lý, đánh giá,… Phần mềm nhân sự còn đưa ra báo cáo công việc và phân tích chúng rất cụ thể. Giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình, kịp thời điều chỉnh hiệu suất, hiệu quả công việc cho cả tổ chức và nhân viên.
- Cải thiện trải nghiệm nhân viên: phần mềm nhân sự tạo sự linh hoạt khi cho phép nhân viên thông báo xin nghỉ phép, trao đổi kế hoạch, xin phép truy cập vào các tài liệu quan trọng đã có trên hệ thống một cách chủ động,… Như vậy làm cải thiện trải nghiệm nhân viên, khiến họ không bị tốn thời gian xin phép các cấp quản lý mà sẽ được trình báo qua hệ thống công nghệ thông tin tiện lợi. Điều này cũng là một trong những yếu tố tăng sự hài lòng nhân sự và gắn kết họ lâu dài với tổ chức.
Xem thêm tại: Trải nghiệm ứng viên – 1 lợi thế cạnh tranh cho nhà tuyển dụng.
3. CoffeeHR với các giải pháp tuyệt vời giúp quản trị nhân sự trong phần mềm nhân sự.
Tự hào là một trong top những phần mềm nhân sự tốt nhất tại Việt Nam, giúp cho công việc quản lý nhân sự nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn bao giờ hết. CoffeeHR mang đến phần mềm quản trị nhân sự chuyên sâu với các tính năng đặc biệt như sau:
- Kho lưu trữ thông tin khổng lồ: là kho lưu trữ thông tin nhân sự khổng lồ và chi tiết. CoffeeHR chứa đựng kho thông tin nhân sự một cách hệ thống, theo trình tự, cấp bậc giúp nhà quản trị dễ dàng kiểm soát và có thông tin ngay khi cần đến.
- Tương tác đa chiều: phần mềm nhân sự chuyên sâu của CoffeeHR không chỉ để cho nhà quản lý sử dụng, nhân viên cũng được phép trao đổi với cấp trên, cùng đưa ra các mục tiêu kế hoạch phù hợp với bản thân mình. Hay tự đánh giá quá trình làm việc trước khi nhà quan trị đánh giá.
- Trải nghiệm ứng viên hoàn hảo: trong quy trình tuyển dụng nhân sự, CoffeeHR sẽ gửi mail theo thông báo phù hợp với từng ứng viên dù kết quả như thế nào. Như vậy tạo cho ứng viên thấy mình được tôn trọng và sẽ đề cao tổ chức.
- Công thức tính lương đa dạng: không cần phải tính tay hay luôn luôn giám sát theo dõi kết quả công việc để trả lương. Phần mềm nhân sự CoffeeHR còn linh động kết quả từ việc đánh giá qua việc tính thưởng, hay các công thức tính lương vô cùng linh hoạt giúp đỡ tổ chức tiết kiệm thời gian và tính toán tài chính xác nhất.
Xem thêm tại: Why CoffeeHR?
Với hơn 10 năm kinh nghiệm và đồng hành cùng 300+ doanh nghiệp trên 20+ lĩnh vực, CoffeeHR đã và đang ngày càng tỏa sáng trong xây dựng phần mềm nhân sự hiệu quả. Chúng tôi không chỉ mang đến kiến thức lý luận sâu rộng mà còn ứng dụng thành công trong thực tế.
CoffeeHR hiểu rằng mỗi doanh nghiệp là một hành trình riêng, và chính vì thế chúng tôi cam kết tư vấn và đồng hành cùng bạn để xây dựng những giải pháp đào tạo nhân sự hiệu quả nhất, phản ánh đúng giá trị và mục tiêu cốt lõi của doanh nghiệp.
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR
