Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Việt Phương (Việt Phương Group)

Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Việt Phương (VPG) là Tập đoàn đầu tư đa ngành đã khẳng định vị thế của mình ở Việt Nam và khu vực; với hàng chục công ty thành viên phân bố ở hầu hết các lĩnh vực thiết yếu của đời sống kinh tế xã hội. VPG đã, đang và sẽ không ngừng lớn mạnh để góp phần phát triển kinh tế đất nước cũng như thực hiện sứ mệnh mà các nhà sáng lập đã đề ra: “Nâng tầm người VIỆT ở muôn PHƯƠNG”.

Nhân sự Khối văn phòng tại Việt Phương Group (VPG) khoảng hơn 100 cán bộ nhân viên, chưa kể nhân sự thuộc các công ty dự án, tổng cộng khoảng 700 – 800 nhân sự, trải dài khắp Việt Nam, Lào và Campuchia, mang lại nhiều khó khăn trong công tác quản trị nhân sự phân tán. 

Bài toán quản trị nhân sự tại Việt Phương Group trước đây

Quản lý Nhân sự từ xa tại Việt Phương Group

Việc quản lý nhân sự từ xa đòi hỏi hệ thống giao tiếp và công nghệ thông tin mạnh mẽ để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời. Tại Việt Phương Group, hơn 800 nhân sự, từ hành chính văn phòng tới khối công nhân, làm việc phân tán trải dài trên 3 đất nước, điều này gây ra những bất cập trong công tác quản lý chấm công của nhân sự. Việc tổng hợp công làm việc của các nhân sự đặt ra một nút thắt lớn, nhất là khi dữ liệu công lớn, khó tổng hợp và kiểm soát, gây ảnh hưởng tới hiệu suất và quy trình lương của nhân sự. 

Những nút thắt trong quy trình tổng hợp công, lương sẽ mang lại trải nghiệm không tốt cho nhân viên, khiến công tác quản trị sau này sẽ gặp phải nhiều khó khăn. 

Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý nhân viên từ xa tốt nhất cho doanh nghiệp

Quản lý hiệu suất Nhân sự tại Việt Phương Group

Đo lường và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên là một thách thức, đặc biệt khi các tiêu chuẩn làm việc và nhiệm vụ công việc khác nhau giữa các quốc gia. 

Phần mềm Quản trị Nhân sự chuyên sâu CoffeeHR – Tự động hóa quy trình chấm công nhân sự tại Việt Phương Group

Tự động hóa toàn bộ quy trình chấm công tại Việt Phương Group

CoffeeHR cung cấp hệ thống quản trị nhân sự (HRMS) tiên tiến, cho phép chấm công tự động, giúp nhân viên ghi nhận giờ làm việc từ xa thông qua ứng dụng di động. Hệ thống của CoffeeHR có khả năng tích hợp với máy chấm công, định vị GPS và thiết bị kiểm soát truy cập, đảm bảo sự chính xác và minh bạch.

Tăng trải nghiệm nhân viên thông qua ứng dụng công nghệ vào công tác chấm công, đăng kí nghỉ phép, đăng kí OT, đăng kí công tác

CoffeeHR cho phép nhân sự chấm công trên ứng dụng di động, bỏ qua những bất cập không đáng có từ những phương pháp chấm công thủ công, đăng ký nghỉ phép, đăng ký làm thêm giờ (OT) và ghi chú công tác dễ dàng thông qua điện thoại di động. Tích hợp hệ thống thông báo tự động để nhắc nhở nhân viên về việc chấm công hàng ngày, hạn chót đăng ký nghỉ phép và các thông tin khác liên quan đến công việc của họ.

Bộ phận Nhân sự cũng dễ dàng tổng hợp thông tin công làm việc của nhân viên, theo dõi cập nhật thông tin, từ đó xây dựng bảng lương và thang đánh giá nhân sự minh bạch, rõ ràng. 

Quản trị tập trung dữ liệu và xây dựng các báo cáo quản trị cấp Tập đoàn

Lưu Trữ Dữ Liệu An Toàn:

• Xây dựng hệ thống lưu trữ dữ liệu an toàn và đáng tin cậy, đảm bảo rằng thông tin về chấm công của nhân viên được bảo vệ chặt chẽ và tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu.

Xây Dựng Công Cụ Báo Cáo Thông Minh:

• Sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) để phân tích dữ liệu chấm công và tạo ra báo cáo tự động. CoffeeHR có thể cung cấp thông tin về hiệu suất làm việc, tỷ lệ nghỉ phép, và chi tiết về công tác nhiều quốc gia một cách tự động và nhanh chóng.

Quản Lý Trực Tuyến và Truy Cập Đa Nền Tảng:

• CoffeeHR hỗ trợ phát triển giao diện quản lý trực tuyến cho các quản lý cấp cao tại Tập đoàn, cho phép họ truy cập và kiểm soát dữ liệu chấm công từ xa thông qua máy tính hoặc thiết bị di động.

Liên hệ:

Với hơn 10 năm kinh nghiệm và đồng hành cùng 300+ doanh nghiệp trên 20+ lĩnh vực, CoffeeHR đã và đang tỏa sáng trong việc xây dựng quy trình đào tạo nhân lực hiệu quả. Chúng tôi không chỉ mang đến kiến thức lý luận sâu rộng mà còn ứng dụng thành công trong thực tế.

CoffeeHR hiểu rằng mỗi doanh nghiệp là một hành trình riêng, và chính vì thế chúng tôi cam kết tư vấn và đồng hành cùng bạn để xây dựng những giải pháp đào tạo nhân sự hiệu quả nhất, phản ánh đúng giá trị và mục tiêu cốt lõi của doanh nghiệp.

Hotline: (+84) 97 306 0459

Facebook: CoffeeHR