Là những người làm nhân sự chắc hẳn chúng ta ai cũng biết đến cụm từ hoạch định nguồn nhân lực. Đây là yếu tố giúp cho các doanh nghiệp có thể xác định được tình hình hiện tại so với định hướng tương lai về các nhu cầu nhân lực. Từ đó, có thể dự tính trước những khó khăn sẽ xảy đến trong tương lai và tìm các giải pháp xử lý kịp thời nhu cầu nhân lực. Thêm vào đó, hoạch định nhân lực có thể giúp cho các công ty, doanh nghiệp nhận thức rõ hơn về cơ hội cũng như thách thức của nguồn tài nhân lực hiện có. Để có thể hiểu rõ ràng và chi tiết hơn thì các bạn hãy theo dõi bài viết sau nhé.
Hoạch định nguồn nhân lực là gì?
Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình xem xét, vạch ra kế hoạch ngắn hạn hoặc dài hạn cho nguồn nhân lực của doanh nghiệp, tổ chức một cách có hệ thống dựa trên các nhu cầu về nguồn nhân lực để từ đó đưa ra các phương án làm thế nào để đảm bảo mục tiêu về nhân lực cho doanh nghiệp, tổ chức như “Doanh nghiệp sẽ có đúng số lượng người đạt được đúng yêu cầu về kỹ năng, được bố trí đúng nơi, đúng lúc và đúng thời điểm”.
Hoạch định nguồn nhân lực sẽ giúp tổ chức trả lời những câu hỏi sau:
– Tổ chức cần bao nhiêu người với trình độ, kỹ năng như thế nào để thích ứng và thực hiện các nhiệm vụ hay mục tiêu mà tổ chức đã đặt ra? Điều này sẽ giúp từng doanh nghiệp xác định các kĩ năng cũng như tố chất cần thiết khi lựa chọn các ứng viên phù hợp. Cùng với đó là giảm bớt thời gian hao phí khi tìm kiếm ứng viên quá nhiều hoặc quá ít so với số lượng thực tế cần thiết cho công ty.
– Khi nào tổ chức cần họ? Xác định được thời gian cần thiết để bổ sung nguồn nhân lực từ đó có các phương án và sự chuẩn bị trước. Điều này sẽ giúp công ty không rơi vào tình trạng thiếu hụt nhân lực khi thời gian gấp gáp hoặc dư thừa khi chưa thực sự cần.
Xem thêm video về hoạch định nguồn nhân lực trong doanh nghiệp
– Tổ chức đã có sẵn nguồn lực thích hợp chưa? Và nguồn lực đó có tất cả những kiến thức, thái độ và kỹ năng cần thiết hay không? Nếu chưa có sẵn thì tổ chức sẽ tuyển dụng họ từ bên ngoài như thế nào? Khi kế hoạch nhân lực chỉ ra những loại nhân công mà tổ chức không có sẵn, tổ chức có thể phải quyết định tiến hành đào tạo và đề bạt để phát triển dự trữ nhân lực cần trong tương lai. Như vậy lập kế nhân lực gắn chặt với quá trình đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.
Nhiều người cho rằng hoạch định nguồn nhân lực chỉ đưa ra những con số một cách cứng nhắc và áp đặt trong khi nhân lực ngày càng biến động. Nhưng trên thực tế các kế hoạch nguồn nhân lực dài hạn thường được cụ thể hóa bằng các kế hoạch ngắn hạn. Các kế hoạch này có thể được điều chỉnh một cách linh hoạt theo tình hình hoạt động thực tế của tổ chức
>>> Xem thêm: Phần Mềm HRM Là Gì? 5 Điều Cần Biết Khi Sử Dụng
Hoạch định nguồn nhân lực có mục đích gì?
Hoạch định nguồn nhân lực nhằm xác định các yêu cầu về nhân lực một cách chính xác.
- Sử dụng tối ưu nguồn nhân lực.
- Xác định nhu cầu về nguồn nhân lực.
- Dự báo hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực.
- Xác định số lượng nguồn nhân lực.
- Xác định nhu cầu và mức độ đào tạo.
- Xác định mức độ tuyển dụng và lựa chọn.
- Áp dụng các biện pháp phù hợp để quản lý nhân lực.
- Dự báo chi phí lao động.
- Đạt được mục tiêu của tổ chức.
Có thể thấy mục đích của hoạch định nguồn nhân lực chính là giúp xác định cụ thể khoảng cách giữa hiện tại và tình hình doanh nghiệp trong tương lai. Từ đó lên kế hoạch phát triển nguồn nhân lực chất lượng trong tương lai. Thêm vào đó, chúng ta cũng biết được những thiếu sót và tiềm năng của nguồn nhân lực mà doanh nghiệp đang sở hữu. Có thể nói hoạch định nguồn nhân lực là yếu tố cần có để doanh nghiệp hoạt động tốt cùng với các chiến lược phát triển.
Vai trò hoạch định nguồn nhân lực
Hoạch định nguồn nhân lực sẽ mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp trong các hoạt động vận hành như:
- Giúp tổ chức nhận thấy được nhu cầu nhân lực của mình để phục vụ hoạt động kinh doanh, sản xuất.
- Giúp tổ chức và nguồn nhân lực có mối quan hệ gắn kết với nhau, nhân viên hiểu rõ hơn về các chính sách nhân sự cũng như sự gắn bó giữa các thành viên trong tổ chức.
- Giúp tổ chức luôn ở trạng thái chủ động, gắn kết các hoạt động quản trị nhân lực lại, liên kết giữa tuyển dụng, đào tạo, trả lương… Từ đó giúp cho người lao động tin tưởng vào doanh nghiệp, tham gia tích cực và hứng thú với công việc của mình.
- Hoạch định cho phép dự tính được hiệu quả kinh tế mà tổ chức đã đầu tư vào nguồn nhân lực là bao nhiêu, lợi ích và chi phí mà tổ chức bỏ ra qua mỗi chính sách là bao nhiêu.
- Đây là cách để doanh nghiệp thấy được những khó khăn phía trước mà doanh nghiệp sẽ trải qua hay những cơ hội cụ nào doanh nghiệp có thể có được.
Hoạch định nguồn nhân lực giữ vai trò trung tâm trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực, có sự ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc của doanh nghiệp.
Nếu một doanh nghiệp không có hoạch định nguồn nhân lực, hoặc hoạch định nguồn nhân lực không hiệu quả, doanh nghiệp sẽ khó có thể đánh giá được đội ngũ nhân sự của mình. Điều này ảnh hưởng lớn tới kết quả chung của cả doanh nghiệp.
Các bước hoạch định nguồn nhân lực đảm bảo hiệu quả
Để đảm bảo việc hoạch định nguồn nhân lực được hiệu quả thì cần thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Dự báo nhu cầu lao động
Đưa ra dự đoán về những thay đổi trong tương lai đối với nhân viên hiện tại.
Với dữ liệu nhân viên hiện tại được thu thập, giờ đây bạn có thể sử dụng dữ liệu đó để dự đoán những thay đổi tiềm năng hoặc cần thiết đối với việc làm của công ty trong tương lai. Để biết được những thay đổi cần thiết về nguồn nhân sự thì bạn cânf đưa ra những câu hỏi để giải quyết như:
– Bạn mong muốn sẽ đạt được những gì?
– Những công việc nào cần thực hiện?
– Các dự án có quy mô tiến hành như thế nào?
Dựa trên những thông tin này, tổ chức sẽ xác định nhu cầu nhân lực, bao gồm:
– Số lượng: Số lượng các nhân viên cho từng vị trí là bao nhiêu, phân bổ như thế nào?
– Chất lượng: Những kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn như thế nào để đáp ứng được công việc?
– Thời gian: Thời gian cần là lúc nào và bắt đầu triển khai trước ra sao?
Bước 2: Phân tích thực trạng nguồn nhân lực
Ở bước này chúng ta cần xác định được điểm mạnh và điểm yếu của nguồn nhân lực mà công ty đang có. Để đánh giá hiệu quả nhân viên của công ty bạn và mức độ phù hợp của họ đối với công ty, bạn nên xem xét các yếu tố sau:
- Tổng số nhân viên trong toàn công ty.
- Tổng số nhân viên trong từng bộ phận.
- Tổng số nhân viên trong từng chức danh.
- Các gói phúc lợi được cung cấp ở từng cấp độ việc làm.
- Tuổi của từng nhân viên (Nhân viên lớn tuổi có thể sắp nghỉ hưu).
- Dữ liệu đánh giá hiệu suất cho từng nhân viên.
- Kỹ năng, trình độ và trình độ học vấn của từng nhân viên.
Ngoài những yếu tố này thì cũng nên trao đổi với các trưởng bộ phận để xem xét báo cáo kết quả hoạt động và tìm hiểu thêm về những lĩnh vực mà họ muốn nhân viên của mình cải thiện.
Bước 3: Quyết định tăng hoặc giảm nhân sự
Ở bước tiếp theo này chúng ta cần đưa ra những số liệu cụ thể để đánh giá được chất lượng làm việc của nguồn nhân lực. Từ đó nhằm xác định thực trạng hiện tại của doanh nghiệp hiện đang dư thừa hay thiếu hụt nhân lực. Qua đó sẽ đưa ra các giải pháp cụ thể để chấm dứt tình trạng thiếu hoặc dư nhân lực.
Bước 4: Lập kế hoạch thực hiện
Sau khi đã có những quyết định về nguồn nhân lực thì bước tiếp theo đó chính là lập kế hoạch chi tiết để thực hiện.
- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới cho công ty.
- Lên kế hoạch phân bố lại cơ cấu bộ máy nhân sự.
- Lên kế hoạch chuyển đổi nhân sự tại các phòng ban.
- Lên kế hoạch cắt giảm nhân sự không cần thiết.
Bước 5: Đánh giá việc thực hiện kế hoạch
Sau khi đã có những kế hoạch cụ thể, chi tiết về nguồn nhân lực của công ty thì ta nên đánh giá lại toàn bộ quá trình thực hiện.
- Đánh giá kết quả mà nguồn nhân lực đã có được. Những thiếu sót, hạn chế giữa mục tiêu vạch ra và quá trình thực tế thực hiện.
- Tìm nguyên nhân dẫn đến những thiếu sót và sai lệch trong khi thực hiện.
- Tìm các biện pháp khắc phục và điều chỉnh sao cho phù hợp nhất.
Sau khi đã có những hoạch định nguồn nhân lực thiết yếu phù hợp cho tương lai của công ty thì các doanh nghiệp nên tiến hành tìm kiếm để đảm bảo khi cần sử dụng ngay.
Trên đây là bài viết chia sẻ về hoạch định nguồn nhân lực là gì, mục đích, vai trò cũng như các bước thực hiện nó như thế nào. Hy vọng với những thông tin mà CoffeeHR đã cung cấp các bạn đã có những hiểu biết thêm về nội dung này.
CoffeeHR có hơn 10 năm đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn. Liên hệ ngay để tối ưu Quản trị nhân sự cho Doanh nghiệp của bạn.
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR – Cà Phê Nhân sựFacebook: CoffeeHR – Cà Phê Nhân sự
» Xem thêm:
- Quản lý nhân sự là gì? Khái niệm và các kỹ năng cần có
- Top 11 Cách quản lý nhân viên hiệu quả cho các nhà quản trị
- 12 Kỹ năng quản lý nhân sự hiệu quả nhất mọi thời đại
- Cách quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả và tiết kiệm nhất
