Phần mềm Chấm Công Tính Lương CoffeeHR quản lý thời gian làm việc của nhân sự GreatJD thế nào?
Công ty TNHH Quốc tế GreatJD là doanh nghiệp sản xuất với vốn đầu tư Đài Loan tại Bình Dương. Tập trung sản xuất, xuất khẩu linh kiện và xe đạp, GreatJD sở hữu dây chuyền nhà máy lên tới 85.000m2 cùng hệ thống máy móc tiên tiến.
Trước sự tăng trưởng nhanh chóng, ban lãnh đạo GreatJD hiểu, đầu tư cho công nghệ sản xuất là chiến lược cần thiết. Nhưng áp dụng công nghệ để vận hành nội bộ chuẩn hơn, nhanh hơn là tương lai cần hướng tới. Vì thế, GreatJD quyết định tìm kiếm phần mềm Quản trị Nhân sự, tạo nền tảng cho quá trình Chuyển đổi số toàn bộ về sau.
Thách thức trong Quản trị Nhân sự của GreatJD
Hiện tại, các công tác HRM tại GreatJD đều thực hiện thủ công. Điều này không chỉ giảm hiệu suất của HCNS mà tất cả quy trình nội bộ đều bị kéo dài. Hàng tháng, phòng HCNS cần một ngày để tổng hợp và xử lý toàn bộ đơn từ xin nghỉ phép, tăng ca, hoàn thiện bảng công cho nhân viên. Một số trường hợp thất lạc giấy tờ còn khiến quá trình trở nên khó khăn hơn. Đối với trưởng ca, quản lý, đó là bài toán kiểm soát thời gian làm việc và chất lượng công việc của công nhân, bảo vệ nhà máy.
Lựa chọn CoffeeHR, ban lãnh đạo GreatJD mong muốn một giải pháp gỡ rối tất cả vướng mắc trên, một hệ thống thông minh hỗ trợ HCNS và nhà quản lý. Đồng thời là một phần mềm thân thiện, dễ dùng dành cho đối tượng công nhân, bảo vệ nhà máy.
Giải pháp đến từ CoffeeHR
Thay vì thủ công tích công trên giấy, nhân sự tại GreatJD hoàn toàn sử dụng GPS để chấm công ngay trên điện thoại cá nhân. Doanh nghiệp sẽ thiết lập các ca làm việc, khung thời gian đi muộn về sớm, giờ giải lao và định vị chấm công cho phép. Nếu nhân sự chấm công muộn, hệ thống sẽ gắn mã đi muộn.
Ngoài ra, quy trình xin nghỉ phép, tăng ca đều được thực hiện Online. Từ đó xây dựng môi trường làm việc không đơn từ. Những dữ liệu về công đều tự động chuyển sang bảng tổng hợp chung. Vì thế, HCNS giảm tải một phần công việc. Đồng thời loại bỏ tình trạng thất lạc, đảm bảo chính xác cao nhất trong theo dõi công.
Với dữ liệu công được chuẩn hóa, công tác Tính Lương trở nên đơn giản hơn nhiều. Phần mềm CoffeeHR giải quyết triệt để những bài toán lương đặc thù ngành sản xuất. Từ Lương khoán; Lương hệ số; Đơn giá lương theo dây chuyền, công đoạn; Lương OT;…
Bên cạnh đó, phân hệ quản lý hồ sơ và tài sản cấp phát cũng trở thành công cụ đắc lực. Với hơn 300 trường dữ liệu, tất cả thông tin cơ bản, quá trình công tác, lịch sử công lương, thông tin bảo hiểm và thuế đều được hợp nhất trên nền tảng chung. HCNS hay nhà quản lý có thể tìm kiếm dễ dàng, không bị rải rác dữ liệu khắp nơi. Ngoài ra, hệ thống sẽ thông báo HCNS thu hồi tài sản cấp phát trong trường hợp nhân sự nghỉ việc.
TẠM KẾT
Kết hợp công nghệ trong Quản trị Nhân sự không chỉ tối ưu hóa quy trình vận hành của GreatJD. Về lâu dài, CoffeeHR giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng trải nghiệm làm việc của tất cả nhân viên. Đây sẽ là bước đệm quan trọng trong chiến lược phát triển của GreatJD trong tương lai.
CoffeeHR có hơn 10 năm đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn Sản xuất. Liên hệ ngay để nhận tư vấn Quản trị Nhân sự
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR – Cà Phê Nhân sự
