Trước kia để ghi công đi làm nhân viên sẽ phải sử dụng các hình thức như ký giấy, quẹt thẻ, trên bảng tính excel… Thế nhưng ngày nay chấm công online là một giải pháp được đa số các doanh nghiệp sử dụng. Vậy tại sao chấm công online lại được ưa chuộng đến như vậy? Ngay bây giờ, xin mời bạn cùng CoffeeHR đi tìm hiểu về giải pháp chấm công online đang vô cùng phổ biến này nhé!
1. Chấm công online là gì?
Trước khi tìm hiểu về chấm công online, chúng ta sẽ đi làm rõ định nghĩa về chấm công là gì? Chấm công là hình thức ghi nhận ngày, thời gian làm việc của nhân viên. Cụ thể là thời gian họ đến làm và ra về ở công ty. Việc chấm công này nhằm giúp doanh nghiệp đảm bảo quản lý được thời gian làm việc của nhân viên trong ca làm tại công ty.
Chấm công online là hình thức chấm công sử dụng qua ứng dụng tải về trên điện thoại, thường yêu cầu người sử dụng phải có kết nối internet. Chấm công online có thể thực hiện qua một ứng dụng chấm công riêng hoặc một ứng dụng tích hợp nhiều tính năng khác và 1 trong số tính năng đó có tính năng chấm công online.
Hình thức chấm công online này cũng sẽ ghi nhận công, thời gian làm việc như giờ đến, giờ đi, ngày nghỉ,… Của nhân sự công ty một cách đầy đủ.
Xem thêm tại: Giải pháp chấm công online đem lại những lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp
2. Lý do chấm công online được nhiều doanh nghiệp sử dụng.
Việc được nhiều doanh nghiệp tin dùng thì chắc chắn chấm công online đã và đang mang lại rất nhiều lợi ích cho tổ chức. Một số lợi ích nổi bật khi sử dụng cách chấm công này như sau.
- Tiết kiệm thời gian: thay vì dùng bảng tính excel, giấy tờ, sổ sách để ghi chép lại thời gian đi làm, nghỉ làm của nhân viên một cách máy móc và tốn thời gian, việc chấm công online trên ứng dụng điện thoại rất nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho cả doanh nghiệp lẫn nhân sự trong việc chấm công vô cùng quan trọng này.
- Tính chính xác cao: việc theo dõi chấm công bằng sổ sách hay phương pháp thủ công hay vân tay,… đôi khi tính chính xác sẽ bị ảnh hưởng khi gặp các trường hợp: nhân viên không thừa nhận lỗi sai đi muộn, mất sổ chấm công, mất file chấm công,… Ngược lại, sử dụng phần mềm chấm công, chấm công online sẽ được ghi nhận thông tin nhanh chóng, rõ ràng trên hệ thống mà không lo mất mát.
- Tạo môi trường làm việc tích cực: thông tin khi đi làm rõ ràng, có hệ thống xử lý minh bạch không thiên vị sẽ tạo động lực làm việc, tinh thần làm việc cho nhân viên. Từ đó xây dựng được môi trường làm việc tích cực, trách nhiệm đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc của nhân sự.
3. CoffeeHR và phần mềm quản trị nhân sự chuyên sâu hỗ trợ doanh nghiệp.
Chấm công online là một giải pháp chấm công vô cùng hiệu quả mà nhiều doanh nghiệp đang áp dụng. CoffeeHR với phần mềm quản trị nhân sự chuyên sâu với nhiều tính năng ưu việt như:
- Chấm công online bằng GPS: tính năng chấm công online bằng GPS độ chính xác vô cùng cao. Điều này đảm bảo biết được vị trí thực cùng thời gian địa điểm làm việc của nhân sự chính xác nhất.
- Đa dạng công thức tính lương thưởng: CoffeeHR đã giải quyết 95% bài toán công lương trên thị trường, thực chiến xử lý bài toán với các khách hàng. Với đa dạng công thức tính lương thưởng áp dụng giúp hỗ trợ được mọi vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải với tính công lương.
- Đánh giá đa chiều: đánh giá nhân sự thông qua nhiều yếu tố, kết nối với các phần chấm công, đánh giá qua bộ từ điển ASK,… nhằm đánh giá nhân sự và hiệu quả làm việc rõ ràng, chi tiết.
Xem thêm tại: 4 cách quản lý KPI nhân sự hiệu quả.
Liên hệ:
Với hơn 10 năm kinh nghiệm và đồng hành cùng 300+ doanh nghiệp trên 20+ lĩnh vực, CoffeeHR không chỉ mang đến kiến thức lý luận sâu rộng mà còn ứng dụng thành công trong thực tế.
CoffeeHR hiểu rằng mỗi doanh nghiệp là một hành trình riêng, và chính vì thế chúng tôi cam kết tư vấn và đồng hành cùng bạn để xây dựng những giải pháp đào tạo nhân sự hiệu quả nhất, phản ánh đúng giá trị và mục tiêu cốt lõi của doanh nghiệp.
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR
