Về Dược Nam Hà
Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà được thành lập năm 1960, là “Top 5 Công ty Đông dược Việt Nam uy tín” và “Top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam”. Sở hữu mạng lưới phân phối rộng khắp 63 tỉnh thành trên cả nước, cùng đội ngũ nhân sự chuyên môn cao và lành nghề, Dược Nam Hà hiện là một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trực tiếp sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu thuốc chữa bệnh, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế.
Đặc biệt,Công ty hướng tới việc xây dựng nguồn lực ổn định, chất lượng và thích ứng cao với sự thay đổi do đó việc đổi mới quy trình, áp dụng công nghệ vào việc gia tăng trải nghiệm nhân sự là điều mà Ban lãnh đạo quan tâm và xúc tiến triển khai trong thời gian tới.
“Nút thắt cổ chai” trong quy trình quản trị nhân sự kiểu cũ
Với hệ thống mạng lưới phân phối hoạt động khắp các tỉnh thành phố trên toàn quốc, công ty Dược Nam Hà hiện đang đang quản lý khoảng 1000 nhân sự.
Được biết, Dược Nam Hà với khối nhân sự có cả tại văn phòng và nhà máy nên bài toán Công-lương khá phức tạp với nhiều ca làm việc như ca vắt qua đêm, ca gãy, first in – last out,…Ngoài ra trong lĩnh vực phân phối dược phẩm nên đội kinh doanh thường xuyên phải di chuyển để mở rộng thị trường, cơ sở .Với số lượng nhân sự lớn như vậy cùng hàng loạt vấn đề cần lưu ý trong việc chốt bảng công, tính hệ số lương, nếu chỉ giải quyết công lương một cách thủ công bằng excel, hay duyệt các công tác nghỉ qua đơn từ thì có lẽ bộ phận nhân sự chỉ làm việc tổng hợp công – lương là sẽ hết 1 tháng làm việc, như vậy sẽ không đảm bảo được các hoạt động khác của doanh nghiệp.
Là một công ty lâu đời, với hơn 60 năm hình thành và phát triển, Dược Nam Hà vẫn gặp nhiều bất cập trong công tác chuẩn hóa lại cơ cấu tổ chức, dữ liệu nhân sự cùng các quy trình đặc biệt là việc cần đến các báo cáo real-time để đánh giá tình hình thực tế của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian
Với mong muốn tìm kiếm một giải pháp đáp ứng đầy đủ các bài toán về quản trị nhân sự, Ban lãnh đạo công ty đã quyết định ứng dụng CoffeeHR vào vận hành quản trị toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp.
CoffeeHR – Lời giải cho bài toán Quản trị nhân sự tại Dược Nam Hà
CoffeeHR đã tổng quát là bài toán mà Dược Nam Hà đã gặp phải trên cùng một nền tảng và quản lý hệ thống nhân sự một cách khoa học. Với khả năng quản lý dữ liệu nhân sự, toàn bộ thông tin và tài liệu liên quan được đồng bộ trên phần mềm giúp dễ dàng phối hợp, trao đổi ý kiến giữa các bộ phận. Nhờ vậy mà quy trình làm việc của Dược Nam Hà sẽ diễn ra trơn tru, trôi chảy giữa các phòng ban.
Nhân sự sẽ không còn cần đau đầu khi phải xử lý bảng công, bảng lương mỗi khi cuối tháng, điều đó cũng giúp nhân viên trong doanh nghiệp cảm thấy hạnh phúc khi có thể theo dõi bảng công bảng lương trên app/portal và phản hồi ngay khi có sai sót. Đặc biệt với việc áp dụng công nghệ vào công tác quản trị, Nhân sự sẽ có thể xin nghỉ phép/nghỉ không lương mà không cần phải thông qua đơn từ.
Về phía quản lý, ban điều hành công ty có thể nắm được tình hình nhân sự một cách sát sao và kịp thời. Hệ thống báo cáo trực quan sẽ đưa ra các đánh giá khách quan về chính nhân sự của Dược Nam Hà để ban lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định chính xác phù hợp với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
Có thể nói, với tầm nhìn chiến lược của Ban lãnh đạo cùng quyết tâm chuyển đổi số, việc áp dụng CoffeeHR vào công tác quản trị Nhân sự tại Dược Nam Hà sẽ nhanh chóng đi vào ổn định và đạt được những chuyển biến rõ rệt. Doanh nghiệp bạn muốn đổi mới bộ máy vận hành & tăng trưởng, hãy liên hệ ngay với CoffeeHR để được hỗ trợ nhanh nhất!
