Con người luôn là nguồn lực quan trọng giúp tổ chức phát triển, là yếu tố then chốt đưa doanh nghiệp đến thành công. Do đó nên công tác quản trị nguồn nhân lực đang ngày càng được chú trọng. Dẫu vậy, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực để làm tốt việc này. Dịch vụ nhân sự ra đời để giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp. Vậy dịch vụ nhân sự là gì và làm sao để lựa chọn dịch vụ nhân sự phù hợp với doanh nghiệp. Hãy cùng CoffeeHR tìm câu trả lời qua bài viết dưới đây nhé!
Dịch vụ nhân sự là gì?
Yếu tố con người luôn là yếu tố khó nắm bắt khiến nhiều doanh nghiệp đã gặp khó khăn trong công tác quản trị nguồn nhân lực. Để giải bài toán này, doanh nghiệp thường chiêu mộ những chuyên gia nhân sự hoặc tìm đến các dịch vụ nhân sự. Dịch vụ nhân sự là sản phẩm mà các công ty hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực nhân sự cung cấp đến các doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề.
Dịch vụ nhân sự giống như một chuyên gia, giúp tháo gỡ các khó khăn cho doanh nghiệp, đưa ra các giải pháp về nhân sự để cải thiện chất lượng nguồn lực, giúp doanh nghiệp vận hành tốt hơn với chi phí thấp nhất.
Công ty dịch vụ tư vấn nhân sự là những đơn vị hoạt động chuyên sâu về lĩnh vực nhân sự. Vì vậy, họ hiểu được những cải tiến chính sách, xu hướng phát triển nhân lực cho doanh nghiệp ở các ngành nghề sản xuất kinh doanh. Nhờ vậy, họ tham mưu rất hiệu quả về xây dựng hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả.
Dịch vụ tư vấn nhân sự được thiết lập thông qua hợp đồng giữa doanh nghiệp với bên cung cấp dịch vụ nhân sự, bao gồm các điều khoản như:
- Loại hình dịch vụ nhân sự
- Thời gian hoàn thành
- Cam kết về chất lượng
- Chi phí
- Các quy định về việc chấm dứt hợp đồng, bồi thường,…
>>> Xem thêm: Phần Mềm HRM Là Gì? 5 Điều Cần Biết Khi Sử Dụng
Dịch vụ nhân sự tư vấn những gì cho doanh nghiệp?
Hiện nay, các Dịch vụ tư vấn nhân sự rất phát triển tại Việt Nam và có thể đáp ứng gần như toàn diện các yêu cầu về quản trị nhân sự trong doanh nghiệp. Nổi bật là 06 khía cạnh tiêu biểu:
Tham mưu chiến lược phát triển nguồn nhân lực
Các doanh nghiệp non trẻ, startup đôi khi còn loay hoay với việc xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực. Khi đó, dịch vụ nhân sự với các hiểu biết chuyên sâu sẽ tham mưu để đưa ra các chiến lược cho doanh nghiệp. Sở dĩ dịch vụ nhân sự có thể làm được điều này do các công ty cung ứng dịch vụ nhân sự có kinh nghiệm, kiến thức chuyên sâu về nhân sự nên nắm bắt được các xu hướng phát triển nhân lực, những cải tiến về chính sách. Nhờ vậy họ có thể đưa ra các lời khuyên hiệu quả để:
- Cải tiến cơ cấu quản lý nhân sự: kiến thiết cấu trúc bộ máy theo mô hình kinh doanh và chiến lược phát triển kinh doanh. Chiến lược phát triển như thế nào, quy mô đến đâu thì bộ máy nhân sự đáp ứng theo đến đó.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: có thể nói văn hóa doanh nghiệp là linh hồn của tổ chức. Một tổ chức xây dựng văn hóa doanh nghiệp tốt sẽ giữ chân nhân sự và thu hút càng nhiều nhân tài.
- Chiến lược phát triển nhân sự dài hạn: gồm các cấu phần như Kế hoạch nguồn nhân lực, Chiêu mộ Nhân tài, Hội nhập & Gắn kết, Phát triển năng lực, Quản trị hiệu suất và Kế hoạch nhân sự kế thừa, …
>>> Tìm hiểu thêm: Quản trị hiệu suất – Phương pháp giúp doanh nghiệp thành công
Xây dựng cơ chế lương thưởng và phúc lợi
Dịch vụ nhân sự sẽ cập nhật các quy chế, chính sách của Nhà nước; các dữ liệu về mặt bằng chung của thị trường, đối thủ,… sau đó cân đối với tình hình nhân sự, lĩnh vực, chính sách hiện tại để đưa ra các cải tiến phù hợp. Họ cũng triển khai hoặc hướng dẫn doanh nghiệp triển khai, áp dụng các phần mềm tính lương để thực hiện chính sách về lương và phúc lợi tốt nhất.
Ngoài ra, dịch vụ nhân sự cũng giúp xây dựng các cơ chế cam kết về đãi ngộ, lương thưởng để hài hòa giữa người lao động và doanh nghiệp, tăng trải nghiệm hài lòng của nhân sự.
Quản lý nhân tài
Làm thế nào để tuyển dụng và giữ chân nhân tài ở lại lâu dài với Tổ chức luôn là mục tiêu của các doanh nghiệp. Đặc biệt trong thời kỳ mới, sự cạnh tranh nguồn lực ngày càng gay gắt, việc thu hút nhân tài càng là bài toán chiến lược được quan tâm. Bởi lẽ, hiền tài là nguyên khí của doanh nghiệp.
Nhiều doanh nghiệp đã đầu tư, tốn nhiều chi phí để xây dựng thương hiệu doanh nghiệp nhằm thu hút các nhân sự tài năng. Sau đó lại tốn nhiều chi phí để đào tạo, phát triển một nhân viên tiềm năng thành nhân sự cốt cán của tổ chức. Nhưng liệu nhân viên sẽ ở lại lâu dài hay rời khỏi sau khi được đào tạo? Dịch vụ nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp trả lời câu hỏi này, hạn chế sự “chảy máu chất xám” của tổ chức.
>>> Đừng bỏ lỡ:
- 14 Tố chất người lãnh đạo thành công cần phải có – CoffeeHR
- 7 Bước quản trị rủi ro hiệu quả không thể thiếu cho doanh nghiệp
Cải tiến quy trình quản lý nhân sự
Rất nhiều doanh nghiệp vẫn đang gặp khó khăn trong việc xây dựng quy trình quản lý nhân sự do chưa có hệ thống vận hành đồng bộ, dữ liệu phân tán tại các phòng ban, giấy tờ tắc nghẽn tại nhiều khâu, các bước phê duyệt quá rắc rối hoặc quá lỏng lẻo… Điều này không chỉ làm ảnh hưởng đến hiệu suất nhân sự, công tác quản lý nhân sự mà còn gây lãng phí, tốn kém thời gian và nguồn lực.
Dịch vụ nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng lại các quy trình nhân sự, áp dụng các công nghệ tiến tiến như các phần mềm quản lý nhân sự, đánh giá công cụ và thực hiện triển khai vận hành trong doanh nghiệp.
Hoàn thiện chức năng nhân sự
Nhân sự sẽ làm việc tốt khi được đặt vào đúng vị trí. Dịch vụ nhân sự sẽ giúp xây dựng các khung năng lực, đánh giá các vị trí nhân sự, xây dựng bộ máy chức năng và các hoạt động nhân sự toàn hệ thống. Từ đó đưa ra các tham vấn về thuyên chuyển, sắp xếp nhân sự, áp dụng các phần mềm quản lý nhân sự để tối ưu nguồn lực và quy trình vận hành của doanh nghiệp.
Dịch vụ tư vấn này thường được các tập đoàn lớn, các công ty có hệ thống chi nhánh trải dài trong và ngoài nước ưa chuộng.
Xây dựng kế hoạch đào tạo
Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi chưa xây dựng được các tiêu chí đánh giá nhân sự, từ đó các kế hoạch đào tạo chỉ đáp ứng ở mức chung chung như đào tạo dành cho nhóm nhân sự, cho phòng ban. Do đó hiệu quả đào tạo mang lại không cao. Các dịch vụ nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp đi từ cốt lõi là xây dựng các tiêu chí đánh giá, khung năng lực cho từng vị trí, thực hiện đánh giá và từ đó có các dữ liệu chính xác, khách quan và đầy đủ về năng lực của từng nhân sự. Từ đó, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch để đào tạo các kỹ năng còn yếu và cải thiện những điểm mạnh, giúp nhân sự phát triển tối đa. Ngoài ra, các chính sách đào tạo còn được xây dựng theo lộ trình thăng tiến giúp nhân sự được phát triển một cách bài bản, có hệ thống, từ đó đảm bảo hiệu quả công việc và tạo ra giá trị cho doanh nghiệp.
Giải pháp phần mềm dịch vụ nhân sự Coffeehr
Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ nhân sự
Tối ưu quyền lợi trong quản lý nhân sự
Các công ty dịch vụ nhân sự có các báo cáo, nghiên cứu chuyên sâu và sự hiểu biết về luật lao động sẽ giúp cả người lao động và doanh nghiệp được tối ưu quyền lợi của mình, đảm bảo mối quan hệ công bằng, hợp tác hữu ích từ cả hai phía.
Sở hữu chuyên viên giỏi
Các dịch vụ nhân sự giúp doanh nghiệp cải tiến trong công tác tuyển dụng, đào tạo và đãi ngộ nhân sự nên giúp giữ chân những nhân sự tài năng ở lại cống hiến lâu dài cho tổ chức. Ngoài ra cũng nâng cao được trình độ, năng lực của nhân viên, giúp doanh nghiệp sở hữu các chuyên viên tài ba.
Tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức
Dịch vụ nhân sự giúp cải tiến quy trình quản lý nhân sự, giảm thiểu các thao tác không cần thiết để tiết kiệm thời gian và chi phí. Đồng thời họ phát hiện tài năng và đặt nhân sự vào đúng vị trí công việc, do đó đảm bảo tiến độ công việc được diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm công sức đào tạo, chi phí cơ hội của doanh nghiệp.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn nhân sự CoffeeHR
Tìm hiểu chi tiết sản phẩm phần mềm CoffeeHR tại đây.
>>> Tìm hiểu thêm: Hợp đồng điện tử có đặc điểm gì? Các đặc điểm của hợp đồng điện tử
TẠM KẾT
Dịch vụ tư vấn nhân sự đem đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Lựa chọn dịch vụ nhân sự đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực, phát triển nhanh chóng. Đây là xu thế, là giải pháp và cơ hội để doanh nghiệp phát triển bền vững, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
CoffeeHR là công ty cung cấp các dịch vụ nhân sự: dịch vụ tính lương, tư vấn các giải pháp quản lý nhân sự, cung cấp hệ thống phần mềm quản lý nhân sự chuyên sâu. Với kinh nghiệm hơn 10 năm xây dựng giải pháp nhân sự cho các tập đoàn lớn như TH True Milk, Traphaco, SHB,… chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp thoát khỏi nỗi lo lắng khi thiết lập chiến lược phát triển, bắt kịp xu hướng thời đại và đảm bảo tối ưu quyền lợi của cả người lao động và tổ chức sử dụng lao động.
Liên hệ ngay CoffeeHR để nhận được DEMO FREE giải pháp tối ưu quản trị cho Doanh nghiệp của bạn.
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR – Cà Phê Nhân sự
