Trong thời đại hiện nay, phần mềm đánh giá nhân viên được nhiều doanh nghiệp sử dụng phổ biến. Công cụ này giúp các nhà lãnh đạo nắm bắt được tình hình làm việc của đội ngũ nhân viên trong công ty. Từ đó, chủ doanh nghiệp có thể đề xuất mức lương thưởng và phạt phù hợp với đúng hiệu suất làm việc. Hơn nữa, phần mềm đánh giá nhân viên cũng góp phần tạo môi trường làm việc minh bạch cho tất cả mọi người yên tâm làm việc.
Tại sao nên lựa chọn phần mềm đánh giá nhân viên?
Phần mềm đánh giá nhân viên là công cụ hỗ trợ nhà lãnh đạo trong việc đánh giá trình độ và năng lực của nhân viên. Trước đây, việc đánh giá nhân viên theo hình thức thủ công có nhiều bất cập, cách đánh giá không công bằng, không khoa học, một chiều và ảnh hưởng bởi cảm xúc. Và phần mềm đánh giá năng lực nhân viên ra đời để khắc phục tình trạng trên. Thông qua những dữ liệu trên phần mềm, cấp quản lý có thể dễ dàng đánh giá, trả lương và khen thưởng cho nhân viên.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp phải tình trạng dưới đây thì bạn có thể cân nhắc sử dụng phần mềm đánh giá nhân viên:
- Hệ thống hoặc quy trình vận hành của công ty không rõ ràng, nhiều nhân viên phản ánh.
- Mất nhiều thời gian tổng hợp, sắp xếp các dữ liệu về hiệu suất tới từng phòng ban để theo dõi các đánh giá đã hoàn thành.
- Quy trình đánh giá nhân viên thực hiện chủ yếu trên giấy tờ, Excel.
- Mức độ tương tác của nhân viên thấp, hiệu quả làm việc nhóm thấp.
- Nhân viên bỏ lỡ mục tiêu, chậm deadline, không đáp ứng đủ KPI.
Phần mềm đánh giá nhân viên sẽ giúp nhà lãnh đạo giải quyết những vấn đề trên, từ đó họ sẽ có cách quản lý nhân viên cấp dưới hiệu quả hơn. Phần mềm này có một số ưu điểm nổi bật như:
- Đánh giá một cách trực quan và chính xác với công cụ phân tích thông minh
- Đánh giá linh động, tùy biến: Chỉnh sửa các tiêu chí linh động, xây dựng đa phương pháp đánh giá với từng phòng ban, liên kết với nhiều phần mềm quản lý khác.
- Đưa ra mục tiêu và theo dõi tiến độ, quá trình hoàn thành mục tiêu đó
- Cập nhật, lưu trữ các dữ liệu về hiệu suất của nhân viên
- Đưa ra cảnh báo và gửi mail nhắc nhở nhân viên hoàn thành các đánh giá định kỳ
Những điều cần lưu ý khi chọn phần mềm đánh giá nhân viên
Ngày nay, trên thị trường có nhiều phần mềm đánh giá nhân viên với những tính năng và đặc điểm riêng biệt. Và để có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp với tình hình doanh nghiệp nhất, bạn có thể tham khảo những tiêu chí sau đây:
Thao tác đơn giản và giao diện thân thiện
Giao diện thân thiện với người dùng sẽ giúp giảm thời gian đào tạo khi triển khai phần mềm. Hơn nữa, các lỗi thao tác sẽ giảm và việc thay đổi người dùng cũng trở nên dễ dàng.
Đây là một trong những tiêu chí quan trọng mà các doanh nghiệp cần lưu ý. Nhất là khi tổ chức có quy mô nhân sự lớn, tốc độ triển khai cần thực hiện nhanh.
Nhân viên tư vấn, hỗ trợ 24/7 với chuyên môn cao
Khi doanh nghiệp bạn tiến hành triển khai phần mềm đánh giá nhân sự cần có những người chuyên môn cao để tư vấn, giải đáp quy trình triển khai phù hợp với tình hình, đặc thù của doanh nghiệp. Từ đó, bạn sẽ biết được doanh nghiệp mình cần gì và nên làm như thế nào.
Bộ phận chăm sóc khách hàng cũng rất cần thiết vì trong quá trình sử dụng, sẽ không thể tránh khỏi các lỗi hệ thống. Lúc này chúng ta cần một bộ phận để support liên tục, nhanh chóng là điều quan trọng để doanh nghiệp vận hành trơn tru.
Đọc thêm: 11 Phương pháp đánh giá nhân viên phổ biến và hiệu quả nhất
Chi phí sử dụng và triển khai
Hiện nay, trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý nhân viên miễn phí, các tính năng chỉ được hỗ trợ một phần và giới hạn người sử dụng từ 5 – 10 nhân viên. Nếu muốn sử dụng quy mô từ 25 – 100 nhân sự thì chi phí bỏ ra không hề nhỏ. Và đó là một con số quá lớn so với ngân sách của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Để tiết kiệm chi phí mà vẫn sở hữu tất cả các tính năng sánh ngang quốc tế, doanh nghiệp bạn có thể tham khảo các phần mềm HRM được phát triển ở Việt Nam. Những phần mềm này được thiết kế bởi các nhà cung cấp Việt Nam, nên giao diện và nguyên tắc sử dụng được lập trình sao cho phù hợp với phong cách quản trị và văn hóa doanh nghiệp Việt.
Khả năng theo dõi nhân viên
Nhà lãnh đạo muốn giám sát quá trình làm việc của nhân viên, nhưng lại không có đủ thời gian và sức lức để quan tâm hàng trăm nhân viên như vậy. Và một trong những cách đánh giá hiệu quả công việc là có một phần mềm quản lý có khả năng phân quyền cho các thành viên theo các phòng ban/dự án. Các leader, team/project manager sẽ giúp bạn theo dõi sát sao từng nhân viên trong doanh nghiệp.
Phần mềm đánh giá nhân viên sẽ giúp doanh nghiệp có sự minh bạch trong kế hoạch công việc của từng nhân viên, dựa theo thời gian để gắn thẻ trạng thái cho các đầu việc. Nhà lãnh đạo có thể nắm được các báo cáo và các chỉ số quan trọng của doanh nghiệp chỉ với thao tác đơn giản.
Có hệ thống báo cáo quản trị và phân tích tốt
Báo cáo có vai trò quan trọng trong công tác đánh giá nhân viên. Đây là phương tiện giúp người đứng đầu doanh nghiệp có thể quan sát tình hình hoạt động của nhân viên một cách trực quan và chính xác nhất. Nhưng khối lượng thông tin nhiều khiến nhiệm vụ tốn nhiều thời gian và công sức của doanh nghiệp.
Vì thế, một phần mềm đánh giá nhân viên với hệ thống báo cáo động, hình ảnh trực quan, rõ ràng, dễ hiểu, có khả năng tùy biến là vô cùng cần thiết. Điều này không chỉ hữu ích trong việc đưa ra quyết định với nhà quản lý mà còn giúp người dùng có cách quản lý công việc hiệu quả hơn.
Phần mềm đánh giá nhân viên CoffeeHR – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Việc đánh giá nhân sự vô cùng phức tạp, nhất là với doanh nghiệp có nhiều nhân viên, nhiều vị trí đồng nghĩa với việc tốn nhiều thời gian xem xét và giải quyết vấn đề. Hiểu được khó khăn này của doanh nghiệp, phần mềm đánh giá nhân sự CoffeeHR đã ra đời để giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề trên.
Xem thêm: 12 lợi ích của phần mềm nhân sự
Bên cạnh giao diện thân thiện với người dùng, tính bảo mật cao,… phần mềm đánh giá nhân viên CoffeeHR còn mang tới nhiều lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp khác như:
- Đánh giá tự động dựa theo bộ tiêu chí linh động của doanh nghiệp bạn, không còn suy đoán chủ quan, kết quả đánh giá luôn phản ánh chính xác.
- Chỉnh sửa các tiêu chí đánh giá một cách trực tiếp, linh động. Xây dựng đa phương pháp như KPI, OKR, ASK, 360,…. phù hợp từ các phòng ban cho tới từng vị trí cụ thể.
- Liên kết các đánh giá hiệu suất tiêu chí Liên kết đánh giá hiệu suất với tiêu chí về năng lực, đãi ngộ
- Cho phép nhân sự đề xuất những điều chỉnh phù hợp với nguyện vọng cá nhân và năng lực thực tế
- Xây dựng quy trình đánh giá hoàn thiện, cho phép phân quyền đánh giá nhiều cấp bậc
- Dashboard đánh giá đa dạng từng cấp độ, thời gian, so sánh giữa các năm, đưa ra báo cáo thống kê kết quả theo quý, tháng, năm, từng phòng ban,…
Trong thời đại số hiện nay, việc áp dụng phần mềm trong điều hành, quản trị doanh nghiệp đang dần trở thành xu hướng. Việc sử dụng phần mềm đánh giá nhân sự giúp đơn giản hóa việc quản lý nhân viên, tăng tính minh bạch và thúc đẩy nhân viên lẫn doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn.
Xem thêm tại: Why CoffeeHR?
Với hơn 10 năm kinh nghiệm và đồng hành cùng 300+ doanh nghiệp trên 20+ lĩnh vực, CoffeeHR đã và đang ngày càng vững mạnh trong xây dựng phần mềm quản trị nhân sự hiệu quả.
CoffeeHR hiểu rằng mỗi doanh nghiệp là một hành trình riêng, và chính vì thế chúng tôi cam kết tư vấn và đồng hành cùng bạn để xây dựng những giải pháp đào tạo nhân sự hiệu quả nhất, phản ánh đúng giá trị và mục tiêu cốt lõi của doanh nghiệp.
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR
