Ngày nay, doanh nghiệp lựa chọn phần mềm nhân sự thay thế cho việc quản lý theo cách truyền thống. Đây là một cách tối ưu hóa công việc quản trị nguồn nhân lực tại doanh nghiệp. Tuy nhiên giữa rất nhiều các nhà cung cấp dịch vụ, các phần mềm quản trị nhân sự, doanh nghiệp cần có những lưu ý gì khi lựa chọn phần mềm này? Ngay bây giờ, xin mời bạn cùng CoffeeHR tìm hiểu các lưu ý trước khi lựa chọn phần mềm nhân sự dưới bài viết sau đây!
1. Phần mềm nhân sự là gì?
HRM (Human Resourse Management) là tên viết tắt của phần mềm nhân sự. Phần mềm nhân sự là phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, những người làm nhân sự trong quản trị, tổ chức, quản lý các công việc như: chấm công, lương thưởng, giấy tờ,… và tất cả các việc liên quan về nguồn nhân lực của công ty.
Xem thêm tại: Lợi ích không thể bỏ lỡ của phần mềm nhân sự đối với doanh nghiệp ở thời đại 4.0
2. Tại sao phải lựa chọn kỹ lưỡng phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp?
Ngày nay, thay vì việc quản lý nhân sự bằng cách truyền thống là người giám sát người, quản lý qua giấy tờ, các tổ chức đã lựa chọn phần mềm nhân sự để hỗ trợ quản trị nguồn nhân lực công ty. Phần mềm này sẽ trở thành cánh tay đắc lực trong công cuộc quản lý nhân sự tại tổ chức. Vì thế cần phải lựa chọn phần mềm nhân sự một cách cẩn trọng sao cho phù hợp với doanh nghiệp nhất, để nó phát huy được tối đa hiệu quả cũng như đảm bảo tính an toàn bảo mật dữ liệu cho công ty.
3. Các lưu ý khi lựa chọn phần mềm nhân sự.
Trên thị trường hiện nay sẽ có rất nhiều công ty bán phần mềm cùng các loại phần mềm nhân sự khác nhau. Việc lựa chọn phần mềm nhân sự là một công việc quan trọng, vậy nên khi lựa chọn cần có những lưu ý nhất định như sau:
- Quy mô doanh nghiệp: khi lựa chọn phần mềm, doanh nghiệp cần xác định rõ quy mô của mình, xác định mục đích cần sử dụng. Sau đó mới tiến đến cân nhắc các phần mềm phù hợp. Lựa chọn phần mềm không đúng với quy mô doanh nghiệp như dùng phần mềm cao cấp hơn mức cần thiết hay phần mềm tính năng sử dụng hạn hẹp hơn sẽ gây lãng phí tài chính đồng thời không nhận được hiệu quả trong quản lý nhân sự.
- Giá cả: giống như các mặt hàng sản phẩm, dịch vụ khác trên thị trường, phần mềm nhân sự cũng sẽ có những mức giá cả khác nhau. Lựa chọn phần mềm với mức giá xứng đáng với tính năng, tiện ích cũng như phù hợp ngân sách công ty chắc chắn là vấn đề mọi tổ chức quan tâm. Tránh việc lựa chọn phần mềm giá cao nhưng không hiệu quả, giá rẻ tính năng kém, cần cân nhắc cho cân bằng cả về mặt giá cả và chất lượng phù hợp.
- Mức độ tiện ích: cùng là phần mềm quản lý nhân sự nhưng mỗi phần mềm của các nhà cung cấp sẽ có sự khác biệt với nhau. Điều này khiến doanh nghiệp phải tìm hiểu kỹ càng về những tính năng, tiện ích của từng phần mềm trước khi lựa chọn phần mềm nhân sự xem các tính năng tiện ích đó có phù hợp với tổ chức hay không. Như vậy mới có thể đạt được hiệu quả như ý.
- Nhà cung cấp phần mềm uy tín: giữa bạt ngàn công ty bán phần mềm, hàng loạt nhà cung cấp dịch vụ hiện nay, tổ chức nên cẩn trọng trước khi lựa chọn phần mềm từ nhà cung cấp uy tín. Điều này sẽ đảm bảo cả về mặt sản phẩm lẫn dịch vụ chăm sóc nếu như gặp khó khăn hay sửa lỗi trong quá trình sử dụng của công ty.
4. Phần mềm quản trị nhân sự chuyên sâu CoffeeHR.
Hiểu được những vấn đề khó khăn khi lựa chọn phần mềm nhân sự, CoffeeHR với phần mềm quản trị nhân sự chuyên sâu với các tính năng tiện ích nổi trội:
Xem thêm tại: Why CoffeeHR
- Đa dạng công thức tính lương thưởng: tính lương thưởng luôn là câu chuyện hàng tháng hàng năm của các công ty. CoffeeHR với tính năng C&B vô cùng dễ sử dụng, hỗ trợ chấm công, đưa ra bảng công, bảng lương cụ thể cho từng nhân sự, công thức tính lương thưởng đa dạng cho doanh nghiệp sử dụng,… Sẽ hỗ trợ tối đa tổ chức trong công tác tính lương thưởng đau đầu này.
- Quản trị theo vị trí công việc: quản trị tổ chức theo vị trí công việc đầy logic, không gây phiền toái, rườm rà. Doanh nghiệp sử dụng CoffeeHr sẽ quản lý, nắm bắt được sơ đồ, bộ máy tổ chức triệt để rõ ràng nhất có thể.
- Đào tạo tích hợp E-learning: đào tạo theo nhu cầu của tổ chức, cho phép nhân sự bày tỏ mong muốn được học hỏi. Đào tạo tích hợp E-learning ngay trên hệ thống giúp tiết kiệm thời gian và không mất quá nhiều công sức trao đổi trực tiếp.
Liên hệ:
CoffeeHR với hơn 10 năm đồng hành cùng 300+ doanh nghiệp trên 20+ lĩnh vực, đã có nhiều kinh nghiệm cả về lý luận và thực tiễn trong việc chuẩn hóa các chỉ số đo lường chất lượng đào tạo nhân sự. Liên hệ ngay với chúng tôi để có được giải pháp và sự hỗ trợ tận tình nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR
