Tài sản lớn nhất của doanh nghiệp chính là con người – nhân sự của công ty. Vậy làm thế nào để phát triển và quản lý nhân sự – nguồn tài sản quý báu này một cách hiệu quả nhất? Hãy cùng CoffeeHr đi tìm hiểu về quản lý nhân sự và các phương pháp quản lý nhân sự tốt nhất trong bài viết dưới đây nhé!
1. Vai trò của quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.
Công việc quản lý nhân sự hay quản lý nhân viên trong công ty là một nhiệm vụ cực kỳ quan trọng. Nó liên quan trực tiếp đến cơ cấu tổ chức cũng như cách doanh nghiệp vận hành. Vai trò của công việc quản lý nhân sự trong công ty như sau:
- Tuyển dụng nhân lực: quản lý nhân sự sẽ bao gồm cả việc tuyển chọn nhân sự cho tổ chức. Việc đăng tìm nhân sự, nhận lọc hồ sơ tìm ra ứng viên phù hợp sau đó đi đến phỏng vấn tuyển người là việc là của quản lý nhân sự. Đây là công việc quan trọng, tìm kiếm tuyển được ứng viên phù hộ với tổ chức đòi hỏi những người thực hiện công việc quản lý nhân sự phải có đầy đủ chuyên môn, kiến thức, kỹ năng và sự thấu hiểu về doanh nghiệp mình đang làm mới có thể lựa chọn đúng đắn trong việc chọn được ứng viên.
- Quản lý hồ sơ nhân viên và mối quan hệ lao động: việc quản lý nhân viên sẽ có phần kiểm soát, thu thập, lưu trữ các thông tin cần thiết của từng nhân sự, đảm bảo hiểu biết về họ và dễ dàng xử lý các vấn đề liên quan trong công việc. Thêm vào đó là xử lý các vấn đề liên quan đến mối quan hệ lao động, giải quyết mâu thuẫn, và đảm bảo môi trường làm việc tích cực và hòa thuận.
- Đào tạo và phát triển: không chỉ cần đào tạo chuyên môn ở mỗi phòng ban, nhân sự cần phải được đào tạo về cách vận hành, chào đón, gia nhập vào văn hóa công ty. Lúc này, những người chịu trách nhiệm quản lý nhân sự sẽ trực tiếp đào tạo, giải thích và cho họ thấy rõ những quy định, hoạt động của tổ chức, cho nhân sự thấy được lộ trình phát triển của mình.
- Quản lý hiệu suất: quản lý hiệu suất bằng việc đánh giá, theo dõi hiệu quả công việc của nhân viên. Sau đó đưa ra thiết lập mục tiêu phù hợp với các cá nhân hay bộ phận, phòng ban. Từ đó đánh giá và cung cấp phản hồi để đảm bảo họ đáp ứng tiêu chuẩn công việc.
- Quản lý tiền lương và phúc lợi: Việc quan trọng trong quản lý nhân sự là xây dựng và quản lý hệ thống tiền lương và các chế độ phúc lợi phù hợp cho nhân viên sau khi đảm bảo tuân thủ các quy định và luật pháp về tiền lương và phúc lợi theo quy định.
Xem thêm tại: 1 hệ thống đãi ngộ hiệu quả phù hợp với thực tế doanh nghiệp.
2. 4 phương pháp quản lý nhân sự tốt nhất.
Vai trò của việc quản lý nhân sự là cực kỳ lớn, vậy làm thế nào để có cách quản lý nhân sự tốt nhất. Dưới đây là 4 phương pháp quản lý nhân sự hiệu quả doanh nghiệp không thể bỏ lỡ:
- Quản lý đa dạng: quản lý nhân sự đa dạng ở đây có nghĩa là quản lý một cách công bằng, không phân biệt giới tính, độ tuổi, tôn giáo, dân tộc,… hay bất cứ thứ gì về văn hóa, ngoại hình của nhân sự công ty. Có như vậy nhân viên mới thấy mình được tôn trọng đồng thời sẽ dành sự tôn trọng tương ứng với doanh nghiệp, quản lý của mình.
- Tạo ra môi trường làm việc tích cực: quản lý nhân sự không đơn thuần là quản lý con người, đưa ra những yêu cầu, mục tiêu cho họ mà còn cần quan tâm đến nhân viên, tạo ra môi trường làm việc tích cực, gắn kết giữa các đồng nghiệp. Từ đó nâng cao tinh thần, gắn bó về mặt tình cảm giữa các nhân viên với nhau và cả tổ chức với nhân sự.
- Lắng nghe và kết nối: giữa những người quản lý nhân sự, ban lãnh đạo với nhân viên cần có sự lắng nghe giữa cả hai bên thay vì áp đặt, ra chỉ thị. Sự lắng nghe, chia sẻ và kết nối giữa nhân viên và quản lý sẽ tạo ra tính tích cực, vui vẻ khi làm việc. Thúc đẩy tinh thần công việc phát triển tốt hơn.
- Thúc đẩy phát triển sự nghiệp, phúc lợi: mỗi một cá nhân khi làm việc đều sẽ có mong muốn được phát triển bản thân và có sự thăng tiến sự nghiệp xứng đáng. Vì thế công việc quản lý nhân sự sẽ cần theo dõi đánh giá hiệu quả công việc, thái độ nhân viên sau đó xây dựng lộ trình phát triển nhân sự rõ ràng cùng các phúc lợi, lương thưởng xứng đáng nhất với nỗ lực của nhân sự công ty.
Xem thêm tại: Minh bạch tiền lương – 1 chiếc chìa khóa giữ chân nhân tài.
3. Chuẩn hóa việc quản lý nhân sự với CoffeeHR.
Quản lý nhân sự trong doanh nghiệp rất quan trọng, tuy nhiên việc quản lý nhân sự tỏng nhiều doanh nghiệp còn bị rối, chưa hiệu quả. Kết quả có thể ảnh hưởng đến cả cơ cấu tổ chức, vận hành của doanh nghiệp.
Hiểu được những vấn đề này, CoffeeHR với phần mềm quản trị nhân sự chuyên sâu với các tính năng nổi trội xử lý ổn thỏa các vấn đề nhân sự như:
- Đánh giá tương tác đa chiều: việc đánh giá nhân sự hiệu quả thông qua các tính năng cho phép nhận phản hồi từ cả hai bên, ban quản lý nhân sự, quản lý doanh nghiệp sẽ đánh giá nhân viên. Nhân viên cũng có thể gửi lại phải hồi cho quản lý, từ đó 2 bên hiểu nhau hơn, gắn kết công việc.
- Kho lữu trữ thông tin khổng lồ: Tính năng nhân sự bao gồm cả lưu trữ toàn bộ thông tin nhân sự một cách chi tiết nhất, giúp quản lý nhân sự trở nên dễ dàng không bị lẫn lộn khi cần tìm kiếm, lưu trữ thông tin.
- Đa dạng công thức tính lương thưởng: dễ dàng kiểm soát, tính toán lương thưởng qua các công thức tính lương của CoffeeHR. Việc quản lý nhân sự sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết mà không cần qua thủ tục lằng nhằng.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm và đồng hành cùng 300+ doanh nghiệp trên 20+ lĩnh vực, CoffeeHR đã và đang ngày càng tỏa sáng trong việc xây dựng quy trình đào tạo nhân lực hiệu quả. Chúng tôi không chỉ mang đến kiến thức lý luận sâu rộng mà còn ứng dụng thành công trong thực tế.
CoffeeHR hiểu rằng mỗi doanh nghiệp là một hành trình riêng, và chính vì thế chúng tôi cam kết tư vấn và đồng hành cùng bạn để xây dựng những giải pháp đào tạo nhân sự hiệu quả nhất, phản ánh đúng giá trị và mục tiêu cốt lõi của doanh nghiệp.
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR
